Prevención de discriminación, acoso sexual y laboral (3.1.1. DJSI)

Marco normativo de rechazo a la discriminación, acoso sexual y laboral

1. Código de Ética y Conducta (3.1.3 DJSI - políticas públicas contra la discriminación y el acoso en todo el grupo)

El Código de Ética y Conducta es un compendio de reglas que definen los estándares de comportamiento esperados por la organización y guían la forma de proceder de Ecopetrol S.A., de las compañías que integran el Grupo y de todos los destinarios del Código, bajo el principio ético de la Integridad y sus impulsores: compromiso con la vida, respeto, transparencia, responsabilidad y honestidad.

Este Código también contiene una guía de conductas, situaciones reales, señales de alerta y preguntas frecuentes para lograr un mejor entendimiento e interiorización del principio ético de la Integridad y sus impulsores.

El Código fue elaborado teniendo en cuenta el marco normativo aplicable, estándares nacionales e internacionales, referentes de empresas del sector Oil & Gas a nivel mundial, guías de buenas prácticas, evaluaciones de temas éticos y de cumplimiento, y los resultados de las encuestas con trabajadores. Su aprobación fue realizada por la Junta Directiva.

2. Código de Ética y Conducta para proveedores, contratistas, subcontratistas y aliados (3.1.331.1. DJSI - políticas públicas contra la discriminación y el acoso en todo el grupo)

El Código de Ética y Conducta para proveedores, contratistas, subcontratistas y aliados plasma los lineamientos éticos y de conducta de obligatorio cumplimiento que definen el proceder cotidiano para todas las personas naturales o jurídicas identificadas como proveedores o contratistas, subcontratistas y aliados, además de las personas naturales o jurídicas que estos grupos vinculen bajo cualquier modalidad para la ejecución de las actividades derivadas de las relaciones contractuales con el Grupo Ecopetrol a lo largo de la cadena de valor.

Este Código guía la forma de proceder de los grupos de interés bajo el principio ético de la Integridad y sus impulsores: compromiso con la vida, respeto, transparencia, responsabilidad y honestidad.

El Código hace explícitas las conductas esperadas frente al respeto y rechaza cualquier forma de discriminación (3.1.3.1. DJSI Política de tolerancia cero a la discriminación)

1. Código de ética y Conducta Grupo Ecopetrol

La integridad: el punto de partida y los impulsores que la construyen

En el Grupo Ecopetrol, tenemos cinco impulsores de la integridad: compromiso con la vida, respeto, transparencia, responsabilidad y honestidad. Los impulsores de la integridad, vinculantes y exigibles, enfocan nuestro caminar en la ruta hacia la excelencia. Como destinatarios de este Código, es nuestro deber seguir estos impulsores:

Respeto, aceptando y reconociendo las diferencias sin menosprecio ni discriminación por identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, discapacidad, nacionalidad, origen, nivel de educación, situación sociocultural, religión, cosmovisión u otras características propias de nuestra diversidad.

Inquebrantables contra la discriminación, garantizando el enfoque de género y la diversidad

Los procesos y procedimientos de cualquier índole que se adelanten en el Grupo Ecopetrol deben caracterizarse por la no discriminación y el rechazo de cualquier conducta que impida, obstruya o restrinja el pleno ejercicio de los derechos de las personas debido a su pertenencia étnica, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad u otra característica de su diversidad. Por eso, nos alentamos a buscar lenguajes inclusivos, evitando términos que puedan ser excluyentes, discriminatorios o violentos, reconociendo dentro del enfoque de equidad las diferencias y riesgos particulares a los que ciertos grupos pueden ser susceptibles.

Fomentamos, a través de nuestros procedimientos y prácticas, un ambiente de trabajo que celebre la diversidad en todas sus formas y que aliente la participación equitativa en la toma de decisiones y la igualdad de oportunidades para todas las personas que integramos este Grupo.

Respetamos los derechos humanos (DD.HH.)

En el Grupo Ecopetrol conocemos, respetamos y promovemos los DD.HH., de manera activa, mediante las siguientes acciones:

• Cumplimiento de las normas locales e internacionales aplicables, relativas a las prácticas laborales justas y los derechos humanos, incluidas las prohibiciones de trabajo forzoso o infantil.

• Suscripción voluntaria del Pacto Global de las Naciones Unidas: una iniciativa que promueve el compromiso del sector privado, el sector público y la sociedad civil, para alinear sus estrategias y operaciones con diez principios universalmente aceptados en cuatro áreas temáticas (derechos humanos, estándares laborales, medio ambiente y anticorrupción).

• Entendimiento y apoyo al desarrollo de las comunidades que son consideradas aliadas de la gestión, prevención y, cuando sea necesario, mitigación y remediación de los impactos negativos que genere la operación sobre las personas.

Compartimos la convicción de que las prácticas empresariales que aseguran el respeto de los DD.HH. contribuyen a la generación de un mercado global más estable, equitativo, incluyente y que fomenta sociedades más prósperas y desarrolladas.

1. Código de Ética y Conducta para proveedores, contratistas, subcontratistas y aliados

La integridad: el punto de partida y los impulsores que la construyen

En el Grupo Ecopetrol, tenemos cinco impulsores de la integridad: compromiso con la vida, respeto, transparencia, responsabilidad y honestidad. Los impulsores de la integridad, vinculantes y exigibles, enfocan nuestro caminar en la ruta hacia la excelencia. Como destinatarios de este Código, es nuestro deber seguir estos impulsores:

Respeto, aceptando y reconociendo las diferencias sin menosprecio ni discriminación por identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, discapacidad, nacionalidad, origen, nivel de educación, situación sociocultural, religión, cosmovisión u otras características propias de nuestra diversidad.

Rechazamos contundentemente estas conductas que impactan los derechos humanos, afectando el bienestar, la seguridad, la dignidad y la integridad de las personas.

Ecopetrol cuenta con una Guía para la Prevención y Atención del Acoso Sexual y/o Discriminación en el Ámbito Laboral, que aborda estas situaciones integralmente y brinda protección, confidencialidad y herramientas que evitan la revictimización, además de abarcar todas las medidas para fomentar un entorno seguro para las víctimas.

Como destinatarios de este Código debemos contar con procedimientos propios que aseguren la prevención y adecuada gestión de estas situaciones. Bajo ese entendido, estamos obligados a tener un protocolo para la atención, gestión y solución, el cual debe ser parte de nuestro sistema de control interno y de riesgos.

Inquebrantables contra la discriminación, garantizando el enfoque de género y la diversidad

Los destinatarios de este Código propendemos por el desarrollo de procesos y procedimientos que se caractericen por la no discriminación y el rechazo de cualquier conducta que impida, obstruya o restrinja el pleno ejercicio de los derechos de las personas debido a su pertenencia étnica, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad u otra característica de su diversidad. Por eso, alentamos a buscar lenguajes inclusivos, evitando términos que puedan ser excluyentes, discriminatorios o violentos, reconociendo, dentro del enfoque de equidad, las diferencias y riesgos particulares a los que ciertos grupos pueden ser susceptibles, además, eliminamos barreras y promovemos la inclusión en el entorno laboral y en el relacionamiento con nuestros grupos de interés.

El código de ética resalta a su vez el rechazo a cualquier forma de Acoso Sexual (3.1.3.1 DJSI Declaración explícita de prohibición del Acoso sexual)

1.Código de ética y Conducta Grupo Ecopetrol

No permitimos el acoso laboral o sexual ni la violencia sexual

El acoso laboral se refiere a conductas persistentes y demostrables, ejercidas sobre un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, dirigidos a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del trabajador.

El acoso sexual es el comportamiento de una persona que puede ser verbal, gestual, de contacto físico e insinuación, constituido por observaciones de tipo sexual, exhibición de pornografía y exigencias sexuales verbales o de hechos que afecten la dignidad de otra persona, siendo estos actos indeseados y ofensivos para el destinatario o la destinataria.

La violencia sexual ocurre con cualquier acto de agresión o conducta sexual no consentida que cause daño físico, emocional, psicológico o espiritual; por ejemplo, abuso sexual, contacto físico no deseado, tocamientos, acercamientos físicos, acoso sexual físico, violación o cualquier otro tipo de coerción sexual.

1. Código de Ética y Conducta para proveedores, contratistas, subcontratistas y aliados

No permitimos el acoso laboral o sexual ni la violencia sexual

El acoso laboral se refiere a conductas persistentes y demostrables, ejercidas sobre un trabajador por parte de un empleador, jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, dirigidos a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del trabajador/a.

El acoso sexual es el comportamiento de cualquier destinatario de este Código, incluido el personal vinculado a cualquiera de ellos, que puede ser: verbal, gestual, de contacto físico e insinuación, constituido por observaciones de tipo sexual, lenguaje obsceno, exhibición de pornografía, bromas y comentarios sexistas, y exigencias sexuales verbales o de hecho que afecten la dignidad de otra persona, siendo estos actos indeseados y ofensivos para la persona destinataria.

La violencia sexual ocurre con cualquier acto de agresión o conducta sexual no consentida que cause daño físico, emocional, psicológico o espiritual, por ejemplo, abuso sexual, contacto físico no deseado, tocamientos, acercamientos físicos, acoso sexual físico, violación o cualquier otro tipo de coerción sexual.

2. Políticas de Derechos Humanos y diversidad, equidad e inclusión:

La gestión de Ecopetrol se alinea con ocho principios de la Guía de Derechos Humanos (DDHH): Debida diligencia, Reparación, Transversalidad, Complementariedad, Trabajo colaborativo, Enfoque diferencial, Enfoque territorial y Mejora continua. La empresa hace hincapié en abstenerse de violar los derechos humanos de terceros y aleja cualquier consecuencia negativa sobre los DDHH en los que está involucrada. Esto implica identificar, evaluar, abordar y monitorear los riesgos de DDHH para garantizar una conducta empresarial responsable en sus actividades y cadena de suministro, según los Principios Rectores de las Naciones Unidas y las normas de Inversión Socialmente Responsable (ISR). Ecopetrol también aborda los impactos adversos sobre los derechos humanos que identifica, proporcionando compensación o remediación según sea necesario.

Política de Diversidad e Inclusión

Política de Derechos Humanos

3. Ley 1010 del 2006 de acoso laboral y Guía del Comité de Convivencia Laboral (3.1.3.1 DJSI Declaración explícita de prohibición del acoso laboral - Acoso no sexual)

Con la Ley 1010 de 2006, el Estado colombiano busca proteger las relaciones laborales de situaciones que agredan la dignidad humana, cuyo marco de acción está tanto al interior de la empresa como fuera de ella. Nuestra función como organización con fundamento en la normativa vigente, incluye informar, prevenir y corregir cualquier forma de conducta que pueda constituir alguna de las formas de acoso laboral establecidas en la Ley. En Ecopetrol S.A., en cumplimiento de lo establecido en la norma, contamos con el Comité de Convivencia Laboral, el cual propende por un ambiente laboral sano en la organización y superar las situaciones que puedan presentarse de conflictos en el contexto de las relaciones laborales; se busca la resolución de los conflictos a través de establecimiento de acuerdos en pro de los involucrados. De no lograrse los acuerdos, los casos se trasladan a otras instancias que son encargadas de verificar las situaciones denunciadas e imponer eventuales sanciones, como lo es la Procuraduría General de la Nación para el caso de los trabajadores de Ecopetrol S.A.

El Comité de Convivencia Laboral de Ecopetrol S.A. promueve el Respeto, Imparcialidad, Tolerancia, Serenidad, Actitud de diálogo y Conciliación que propendan al mejoramiento de la Convivencia Laboral en un ambiente total de Confidencialidad. En este sentido, se construyen planes de mejoramiento acordados entre los involucrados, seguimiento a los mismos, y cierre de casos con el objetivo de que se construyan relaciones humanas con bienestar mutuo.

La organización rechaza cualquier forma de acoso laboral desarrollado también de acuerdo con el marco normativo del país de operación. Para el caso colombiano de acuerdo con la Ley 1010 de 2006 se contemplan las siguientes modalidades de acoso laboral:

Maltrato laboral: Todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o trabajador. Hacen parte de este grupo el maltrato físico, verbal o que atenten a la moral.

Maltrato verbal: Es toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relación de trabajo de tipo laboral, o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la dignidad de quien participe en una relación de trabajo de tipo laboral.

Persecución laboral: Toda conducta cuyas características de evidente arbitrariedad que buscan inducir la renuncia del empleado o trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivación laboral.

Discriminación laboral: Todo trato diferenciado por razones de raza, género, edad, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.

Entorpecimiento laboral: Toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor o hacerla más gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o empleado.

Inequidad laboral: Hace referencia a la asignación de funciones a menosprecio del trabajador.

Desprotección laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante órdenes o asignación de funciones sin el cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad para el trabajador.

Medidas de gestión preventiva y actuación frente a la discriminación y acoso sexual

Prevención

1.Capacitaciones para todo el personal sobre discriminación y acoso en el lugar de trabajo y otros Grupos de Interés (GdI) (3.1.3.2 DJSI – Capacitación para todo el personal sobre discriminación y acoso en el lugar de trabajo)

Ecopetrol realiza anualmente capacitaciones en materia de prevención de discriminación acoso sexual, acoso laboral y prevención de violencias basadas en género, entre otros temas que refuerzan la prevención de la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo.