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CONOCE LA BECA

El Programa Bachilleres Ecopetrol “Mario Galán Gómez” es una iniciativa de inversión social voluntaria Ecopetrol que promueve y reconoce la excelencia académica de estudiantes provenientes  del sector rural y urbano oficial y de aquellas donde opera la compañía, a través de becas que facilitan su acceso a la educación superior.​ ​ 

Este año llegará hasta 100 beneficiarios: 

  • Mejor Bachiller de las zonas rurales de cada departamento.
  • Mejor Bachiller de las comunidades étnicas.
  • Mejor Bachiller de la zona rural de Bogotá.
  • Mejor Bachiller de las zonas de operaciones de Ecopetrol y de programas de inversión social de la compañía.
 
 

REQUISITOS

 

  1. Ser ciudadano colombiano.
  2. Ser originario de las zonas rurales y urbanas del país, es decir, que haya finalizado sus estudios en una institución de educación secundaria del sector RURAL o URBANO OFICIAL, pertenecer a las zonas de operaciones de Ecopetrol y ser beneficiario de otros programas de inversión social de la compañía.  
  3. Contar con un resultado en la Prueba Saber 11, año 2023, igual o mayor a 350 puntos.
  4. Diligenciar el formulario de postulación de manera completa. Lo encuentras abajo, en esta misma página.
  5. Subir los certificados de las pruebas a la plataforma. Esta información será verificada por el Icfes, a través del Ministerio de Educación Nacional. 
  6. Anexar una carta de recomendación de un docente del colegio donde te graduaste.
  7. Presentar un ensayo de 500 palabras (máximo), en el que describas y argumentes por qué mereces la beca. 

 

Nota: no podrás obtener la beca si estás disfrutando o tienes asignada otra beca o reconocimiento para estudios universitarios. Si quieres beneficiarte del programa Bachilleres Ecopetrol, deberás renunciar por tu cuenta a cualquier otra beca que tengas asignada.

BENEFICIOS

Matrícula

El 100 % del valor de la matrícula ordinaria,​ derechos de laboratorio y derechos de grado en la universidad que elijas en Colombia.

Alimentación y transporte

1.059.258 pesos semestrales. Esta suma incluye el incremento anual del IPC.

Alojamiento

2.233.602 pesos semestrales para quienes se trasladan desde su ciudad de origen. Esta suma incluye el incremento anual del IPC.

Reconocimiento por Rendimiento Académico:

Cuando la institución educativa otorgue al estudiante una beca de matrícula por su alto rendimiento académico, el Programa reconocerá al beneficiario una suma equivalente al 50% del aporte que corresponde a Ecopetrol S.A. por concepto de matrícula.

Derechos de grado

Los derechos de grado se reconocerán al 100%, máximo un (1) año después de la finalización del último periodo reconocido por Ecopetrol S.A., fecha a la cual se realizará la desvinculación del beneficiario de los sistemas de información.

Idiomas: Inglés

Cursos de inglés requeridos por la universidad como requisito obligatorio para obtener el título.

Conoce los términos y condiciones aquí.

 

 

 

 

TEN EN CUENTA

  1. La convocatoria estará abierta desde el 23 de enero hasta el 6 de marzo del 2024.

  2. La notificación para los seleccionados y no seleccionados se llevará acabo el 22 de marzo del 2024 al correo de cada uno de los postulantes.

  3. Podrás diligenciar el formulario una sola vez, con todos tus datos completos.

  4. Tu(s) nombre(s) y apellido(s) deben quedar registrados tal y como aparecen en tu documento de identidad.

  5. Anexar todos los documentos solicitados.

 

CONOCE AQUÍ LOS BACHILLERES ECOPETROL 2023 

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Si ya eres parte del programa:

1) Documentos para registro en el sistema de información de beneficios

  1. Formato de datos personales programa Bachiller Ecopetrol
  2. Formato de autorización de seguimiento programa Bachilleres Ecopetrol
  3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía o Tarjeta de Identidad
  4. Certificación bancaria Original, el titular de la cuenta debe ser el bachiller (Independiente si es mayor o menor de edad)
    * Cuenta bancaria creada con TI o contraseña àUna vez cumples 18 años à Actualizar en Tipo de Documento de identidad en Banco y Notificar en Ecp
  5. En caso de ser menor de edad: Datos personales del acudiente.
  6. Carta de adjudicación de la beca o documento equivalente emitido por la gerencia de prosperidad social

La anterior documentación debe ser enviada en formato PDF al buzón: oficinavirtualdepersonal@ecopetrol.com.co

Colocar en el asunto: Registro inicial Bachiller Ecopetrol

  • Una vez validada la documentación se le enviara a su Buzón de correo la información con su número registro interno, el cual lo identificara como bachiller Ecopetrol.
  • Posteriormente y dentro de los tiempos de acuerdo de niveles de servicio (ANS)* establecidos para estos casos, recibirá la información correspondiente de como se debe diligenciar el pagare electrónico.
  • Deberá firmar el pagare en la plataforma de Deceval en un término no mayor a 15 días.
  • Una vez firmado dentro de los tiempos de niveles de servicio, en los próximos días recibirá una notificación con las credenciales para acceder al portal web donde podrá hacer el tramite de solicitud de reconocimiento del beneficio.

2) Cómo solicitar el beneficio

Una vez el estudiante sea notificado como beneficiario del programa y se realice su ingreso formal al mismo, deberá:

Ingresar a Servicios Compartidos en Línea: https://gestiondepersonal.ecopetrol.com.co/frmLogin.aspx

Para solicitar el beneficio el bachiller debe estar inscrito al programa curricular que va a estudiar y en temporada de matrícula podrá solicitar el Anticipo para el pago de la matricula.

 

Link de instructivo anticipo

Consiste en un préstamo cuya finalidad es cubrir el costo de matrícula, allegando el formato GTH-F-146 v7 – Solicitud de anticipo junto con los siguientes documentos:

  • Orden de matrícula
  • Acuerdo de compromiso o pagare electrónico de anticipo
  • Para primer semestre adjuntar el pensum de la carrera


*Los anteriores documentos deben adjuntarse en un solo PDF.

Este préstamo debe ser radicado en el portal Web de autogestión presentando el formato con firma Autógrafa del bachiller junto con los documentos anteriormente mencionados.

*El anticipo se debe legalizar en un plazo no mayor a 90 días.

Link de instructivo legalización

Reembolso del pago realizado por parte del titular a la Institución educativa por concepto de matrícula ordinaria y/o pensión, la cual deduce la suma pagada por concepto de anticipo, allegando el formato GTH-F-148 v6 – Solicitud de legalización o reconocimiento estudios universitarios. El trámite puede ser realizado a través de autoservicio o reportado por las Instituciones educativas mediante *transferencia de información.

* El programa de transferencia de información es una iniciativa en la cual no es necesario radicar el formato ni documentación soporte dado que la institución educativa cuenta con acceso directo a la plataforma Web para el reporte de las novedades del plan educacional.

A la fecha se encuentran vinculadas al programa 680 Instituciones Educativas ubicadas en 59 lugares a nivel nacional entre ciudades, corregimientos y municipios.

Consulte aquí el listado de instituciones: Listado de Instituciones

Para tramitar la legalización, una vez matriculado, deberá informar a la institución para que realice el registro de la información en la plataforma Web y luego bachiller deberá ingresar a realizar la respectiva aprobación dando clic aquí, con lo cual Ecopetrol dará tramite al cierre del anticipo y desembolso de las tarifas fijas o de los auxilios complementarios.

Si la institución educativa no se encuentra inscrita en programa de transferencia de información con Ecopetrol, deberá dar trámite a su legalización de la siguiente manera.

  • Radicar en el portal Web por la opción de legalización (SWAY) Diligenciando el formulario digital definido y anexando en un solo PDF la documentación soporte según se indica a continuación:
  • Formulario GTH-F-148 V6  diligenciado y firmado por la titular y por la institución. En caso de que la institución no diligencie el formulario, deberá presentar certificación de avance en la que conste la información del formulario (semestre a cursar, periodo lectivo, valor cancelado por matrícula ordinaria, programa académico).
  • Y uno de los siguientes documentos:
    • Original de recibo de pago (que especifique el valor ordinario de matrícula) de la institución con los respectivos sellos de cancelado del banco.
    • En caso de pagos electrónicos, debe presentar soporte de la transferencia donde se observe que la transacción fue exitosa o aceptada. Anexando documento de la institución educativa que detalle el valor ordinario de matrícula.
    • Certificación emitida por la institución donde indique el valor de matrícula ordinaria cancelada.
  • Para solicitudes de primer semestre, cambio de carrera o universidad, debe anexar programa académico (pensum, malla curricular).

3) Otros pagos complementarios

Enviar al buzón de oficina virtual del personal uno de los siguientes documentos:

  • Original de recibo de pago, que especifique el valor ordinario por concepto de derechos de grado, de la institución con los respectivos sellos de cancelado del banco.
  • En caso de pagos electrónicos, debe presentar soporte de la transferencia donde se observe que la transacción fue exitosa o aceptada. Anexando documento de la universidad que detalle el valor ordinario cancelado por concepto de derechos de grado.
  • Certificación emitida por la institución donde indique el valor ordinario cancelado por concepto de derechos de grado.


Nota: Sólo se reconoce el valor de los derechos de grado ordinario (ceremonia pública).

  1. Certificación original de la institución donde indique que es requisito obligatorio para obtener el grado profesional, total de niveles que debe cursar o el nivel de suficiencia que debe aprobar y que no se encuentra en el pensum.
  2. Certificación de la institución donde realizará el curso indicando el número de niveles requeridos y el valor por cada nivel a cursar.
  3. Uno de los siguientes documentos:
  • Original de recibo de pago de la institución donde realizará el curso con los respectivos sellos de cancelado del banco.
  • En caso de pagos electrónicos, debe presentar soporte de la transferencia donde se observe que la transacción fue exitosa o aceptada. Anexando documento que detalle el valor cancelado por este concepto.
  • Certificación emitida por la institución donde indique el valor cancelado por este concepto.

4) Calendario de recepción de solicitudes

Para dar trámite a su solicitud tenga en cuenta presentar su solicitud de manera oportuna según los siguientes calendarios de recepción de solicitudes para el desembolso en la quincena correspondiente.

 

Mes

Fecha Pago

Fecha de recepción de solicitudes a nivel nacional

Del 20 de febrero al 29 de febrero de 2024

ENERO

1era Quincena

2da Quincena

Del 29 de noviembre al 19 de diciembre de 2023

Del 20 de diciembre al 28 de diciembre de 2023

03/01/2024


14/01/2024

FEBRERO

1era Quincena

2da Quincena

Del 29 de diciembre de 2023 al 19 de enero de 2024

Del 20 de enero al 1 de febrero de 2024

01/02/2024


14/02/2023

MARZO

1era Quincena

2da Quincena

Del 2 de febrero al 19 de febrero de 2024

Del 20 de febrero al 29 de febrero de 2024

03/03/2024


13/03/2024

  • Cualquier consulta que se genere con respecto al proceso de reconocimiento de beneficio educativo y/o registro inicial puede ser realiza al buzón de Oficina virtual de personal oficinavirtualdepersonal@ecopetrol.com.co

Preguntas frecuentes

Del 23 de enero al 6 de marzo del 2024.

El 100 % de la matrícula y un auxilio semestral de transporte, alimentación y alojamiento.

Solo aplica para los becados que estudien fuera de sus zonas de residencia.

A partir del segundo semestre del 2024.

Sí, siempre y cuando esté en el país, cuente con reconocimiento del Ministerio de Educación y posea certificados de alta calidad.

Sí, siempre y cuando sea de educación superior y de pregrado.

Mantener un buen nivel académico, aprobar todas las asignaturas y culminar con éxito el programa seleccionado.

Sí, los estudiantes reciben acompañamiento psicosocial para que asuman sus nuevos retos profesionales y se adapten de manera exitosa a la vida universitaria.

No. Ecopetrol no solicita dinero por ninguna convocatoria.

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