Principales programas en Salud Ocupacional en Ecopetrol S.A.

Actividades de acompañamiento en salud ocupacional al programa de SosTECnibilidad:

Operaciones Seguras, Sanas y Sostenibles

i. Incorporación de Estándares de Higiene Industrial y Ergonomía en Proyectos y Nuevas Instalaciones

El propósito de esta actividad es asegurar la incorporación de estándares de higiene industrial y ergonomía en todas las fases de maduración de los proyectos que se gestionen en el Grupo Ecopetrol.

El análisis técnico de ergonomía e higiene industrial en proyectos se fundamenta en el control de la incertidumbre y la anticipación de los efectos (principalmente los negativos) de la variabilidad de un sistema de trabajo

Etapas de acompañamiento a proyectos

Fig. 16 Esquema Etapas de acompañamiento a proyectos

En 2022 el Departamento de Salud inició el acompañamiento y asesoría técnica a los siguientes proyectos en procura de asegurar el cumplimiento de estándares de higiene industrial y ergonomía:

 Tabla 1. Proyectos acompañados 2022

Acompañamiento a proyectos en Ergonomía e Higiene Industrial 2022

En la siguiente gráfica se muestra el avance en el acompañamiento técnico en higiene industrial y ergonomía para cada proyecto.

Fig. 17 Gráfica de avance en el acompañamiento técnico de Higiene Industrial y Ergonomía

ii. Indicador Control de Nivel de Riesgo

Este indicador contribuye a gestionar de manera proactiva el riesgo ocupacional en los ambientes de trabajo y a prevenir la ocurrencia de enfermedades laborales, al evaluar el impacto de los planes de intervención establecidos para agentes químicos, físicos y ergonómicos.

El Indicador de Control de Nivel de Riesgo está conformado por oficios con tareas, evaluadas mediante metodologías para el análisis de carga física y de riesgos físicos y químicos. El propósito es acompañar desde el Departamento de Salud Ocupacional a las áreas en la gestión de dichos riesgos, con el objeto de eliminarlos o disminuirlos.

En 2022 se incluyeron en el indicador 35 oficios con niveles de riesgo Muy Alto, Alto o Medio en condiciones de higiene industrial o ergonomía, tal como se muestra a continuación:

Para la Vicepresidencia De Refinación Y Procesos Industriales 18 oficios distribuidos de la siguiente manera:

Para el Centro de Innovación y Tecnología - Instituto Colombiano del Petróleo 1 oficio:

Para la Vicepresidencia de Upstream 17 Oficios distribuidos de la siguiente manera:

Finalizando 2022 se logró la disminución o eliminación de los riesgos higiénicos y ergonómicos identificados en el 100% de los oficios objeto de intervención planeados para dicha vigencia.

Cumplimiento de las estrategias de control de nivel de riesgo – 2022

Fig. 18 Gráfica de oficios cumplido con respecto a meta anual

Ejemplo de seguimiento a condiciones de ergonomía, oficios en control de nivel de riesgo

Fig. 19 Operador de GLP – Departamento de Materias Primas - GRC

iii. Cierre de Brechas en Instalaciones Existentes:

a. Ergonomía: Estrategia de SosTECnibilidad

El Departamento de Salud Ocupacional estableció como hito de SosTECnibilidad en ergonomía para el año 2022, el diagnóstico en la gestión de operaciones de alto riesgo para la salud (operación de válvulas, cuartos de control, equipos y herramientas), para lo cual se implementó una estrategia dividida en 3 etapas:

1. I Etapa - Diagnóstico inicial: Construcción de bases de datos para cada dependencia de Ecopetrol S.A. a partir de la información existente derivada de las caracterizaciones de oficio e intervenciones ergonómicas, previamente realizadas.
2. II Etapa - Completitud de la información para el diagnóstico final: Se acompañó a las áreas en la revisión y actualización de la información concerniente a los tres hitos propuestos.
3. III Etapa - Generación de Inventario Diagnóstico Final: Se generaron bases de datos e inventarios finales con identificación de escenarios críticos.

A continuación, se presenta el cumplimiento acumulado del hito de ergonomía para válvulas, cuartos de control y equipos y herramientas:

Fig. 20 Diagrama de cumplimiento de Hitos de Ergonomía

b. Higiene Industrial – Estrategia de SosTECnibilidad

Las actividades planeadas para 2022 que se describen a continuación tuvieron un cumplimento del 100%:

1. Levantamiento de Información en campo sobre estado de toma-muestras de proceso y medición hermética de tanques.
2. Identificación de brechas en toma-muestras cerrados y abiertos y medición de tanques que potencialmente pueden generar exposición sistemática de los trabajadores a agentes químicos.
3. Diagnóstico final con hallazgos y recomendaciones generales
4. Presentación del Diagnóstico a las áreas de negocio para generar el compromiso en la búsqueda de alternativas de control

iv. Acompañamiento en Salud Ocupacional para la modalidad de Teletrabajo

El Departamento de Salud Ocupacional estableció una estrategia de acompañamiento a los funcionarios que voluntariamente acogieron la modalidad de teletrabajo con el fin de iidentificar las condiciones de riesgo asociadas y establecer su tratamiento.

La estrategia contempló la evaluación inicial de puestos de teletrabajo por parte de especialistas en ergonomía con los siguientes propósitos:

• Resolver las dudas que tenga el teletrabajador sobre su estación de trabajo.
• Suministrar las recomendaciones básicas para mejorar la estación de trabajo de manera inmediata.
• Generar un informe con las recomendaciones para asegurar un puesto de trabajo adecuado para las actividades del teletrabajador.

Al cierre de 2022 se logró el acompañamiento y asesoría al 97,3% de los teletrabajadores de Ecopetrol S.A. a nivel nacional:

Fig. 21 Cumplimiento en la evaluación de puestos de trabajo de teletrabajo

Por otra parte, la estrategia contempla una segunda evaluación para verificar que el teletrabajador haya implementado de manera adecuada recomendaciones generadas en la evaluación inicial. Esta verificación de los puestos de teletrabajo tiene los siguientes propósitos:

• Verificar la implementación exitosa de las recomendaciones dadas inicialmente para el ajuste del puesto de trabajo.
• Ajuste final del teletrabajador frente a sus elementos de trabajo
• Resolver las dudas que tenga el teletrabajador sobre su estación de trabajo

Al cierre de 2022 se logró un porcentaje de verificación de puestos de trabajo de teletrabajadores del 93.1%.

Fig. 22 Cumplimiento en la verificación de las adecuaciones de los puestos de trabajo de teletrabajo

Trabajadores Sanos y con Calidad de Vida

v. Gestión del Riesgo Psicosocial y Salud Mental

• Estrategia de intervención psicosocial grupal a través del desarrollo de talleres de acompañamiento y asesoría a los trabajadores, frente a las condiciones en las cuales han afrontado todo el proceso de la pandemia y el teletrabajo. Los temas que se han tratado son: gestión de las emociones, fortalecimiento de estrategias de afrontamiento, manejo de estrés, uso y distribución adecuada de los tiempos por las condiciones actuales y el teletrabajo, resiliencia y manejo del miedo a la incertidumbre, pautas psicoeducativas y conciencia del presente - presente. Durante 2022 se realizaron 264 talleres con los cuales se logró una cobertura de 4.408 trabajadores.
• Estrategia de intervención psicosocial individual, de apoyo para la autogestión en los trabajadores y sus núcleos familiares, con el propósito de generar conciencia frente al autocuidado, nuevos hábitos y estilos de vida saludables. En 2022 se realizaron intervenciones individuales a 1.277 trabajadores.
• Estrategia de acompañamiento individual a líderes, a través de la entrega de herramientas para desarrollar el trabajo en equipo, el equilibrio familia-trabajo. En 2022 se cubrieron 1.126 líderes, lo cual equivale al 94.4% de la población objeto.

Comparativo del porcentaje de cumplimiento de los planes de intervención de riesgo psicosocial

Fig. 23 Gráfica cumplimiento de planes de intervención de riesgo psicosocial 2018 – 2022

vi. Comités de Salud Ocupacional

La Convención Colectiva de Trabajo vigente (2018 - 2022) en su capítulo X: Salud Ocupacional, define el alcance acordado con los sindicatos sobre la gestión en Salud y Seguridad de los trabajadores en Ecopetrol. Tal como lo expresa el artículo 78: “LA SALUD OCUPACIONAL en Ecopetrol S.A. contribuye a desarrollar las potencialidades humanas de la fuerza laboral; promueve, mejora y mantiene la salud física, mental y social de los trabajadores; previene las enfermedades y accidentes ocupacionales. Asimismo, promueve la ubicación del trabajador en ambientes de trabajo acordes con sus condiciones físicas y psicológicas.” y asegura el funcionamiento de los Comités Paritarios Regionales y Locales de Salud Ocupacional.

Se tienen conformados 10 Comités Paritarios de Salud Ocupacional – COPASOS y 23 Comités Locales de Salud Ocupacional - COLOSOS en toda la Organización con representantes de la administración y de los trabajadores. Los COPASOS, son organismos asesores conformados para promover y vigilar el cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional. Los COLOSOS son escenarios de participación para que los representantes de los trabajadores colaboren en conjunto con la administración, en acciones de promoción, prevención y control de los factores de riesgo ocupacional, con medidas y soluciones que estén a su alcance o, en caso contrario, propongan lo necesario ante las instancias competentes.

El porcentaje de trabajadores representados en COPASOS y COLOSOS es del 100% de la población.

Se llevaron a cabo en el mes de diciembre de 2022 elecciones de representantes de los trabajadores para los 10 COPASOS y los 23 COLOSOS vigencia 2023-2024.