De acuerdo con el Código de Buen Gobierno "Los Estatutos Sociales otorgan a los Accionistas determinados derechos y garantías adicionales, que rebasan las garantías mínimas previstas en la ley, y buscan asegurar que la Sociedad trate a todos los accionistas equitativamente y sin privilegiar los intereses de ninguno sobre los de los demás.
According to the Corporate Governance Code "The Company's Bylaws grant the Shareholders certain additional rights and guarantees, which go beyond the minimum guarantees provided by law, and seek to ensure that the Company treats all shareholders equitably and without favoring the interests of any over those of others.
- Participar en las deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas y votar en ella para la toma de las decisiones que corresponden a la misma, incluyendo la designación de los órganos y personas a quienes, de acuerdo con la Ley y los Estatutos Sociales, les corresponda elegir y, de ser necesario, contar con mecanismos efectivos para ser representados en dichas Asambleas.
- Recibir como dividendo una parte de las utilidades de la Sociedad en proporción a las acciones que posea en la misma, conforme a lo consagrado en la Ley y en los Estatutos Sociales.
- Tener acceso a la información pública de la Sociedad en tiempo oportuno y en forma integral e inspeccionar libremente los libros y demás documentos a que se refieren los artículos 446 y 447 del Código del Comercio, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a las reuniones de la Asamblea General de Accionistas en las que se consideren los estados financieros de fin de ejercicio.
- Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación, si a ello hubiere lugar y, una vez pagado el pasivo externo de la Sociedad, en proporción a las acciones que posea en la misma.
- Hacerse representar mediante escrito en el cual expresen el nombre del apoderado y la extensión del mandato. Los poderes para representación ante la Asamblea General de Accionistas deberán someterse a lo dispuesto en el artículo 184 del Código de Comercio.
- Transferir o enajenar sus acciones, según lo establecido por la ley y los estatutos sociales; así como conocer los métodos de registro de las acciones y la identidad de los principales accionistas de la Sociedad, de conformidad con la ley.
- Hacer recomendaciones sobre el buen gobierno corporativo de la Sociedad, a través de solicitudes por escrito presentadas a la Oficina de Atención a los Accionistas e Inversionistas.
- Solicitar, en unión con otros accionistas, la convocatoria a reunión extraordinaria de Asamblea General de Accionistas, conforme a lo establecido en los Estatutos Sociales y el presente Código.
- Solicitar ante la Oficina de Atención al Accionista e Inversionista de Ecopetrol S.A., autorización para encargar, a su costa y bajo su responsabilidad, auditorías especializadas en los términos establecidos en el presente Código.
- Presentar propuestas a la Junta Directiva, en asocio con otros accionistas, en los términos establecidos en el presente Código.
- Hacer reclamaciones sobre el cumplimiento de las normas contenidas en el presente Código, en los términos establecidos en el mismo.
- Durante la vigencia de la Declaración de la Nación en su calidad de accionista mayoritario de Ecopetrol S.A. de fecha 26 de julio de 2007, ejercer el derecho de retiro en los términos establecidos en esa Declaración.
- Los demás derechos que les otorguen la ley y los Estatutos Sociales.
"Los accionistas deberán actuar con lealtad frente a la Sociedad, absteniéndose de participar en actos o conductas que de manera particular pongan en riesgo los intereses de la Sociedad o impliquen la divulgación de información privilegiada de la misma".
- To participate in the deliberations of the General Shareholders' Meeting and to vote thereat for the making of the decisions corresponding thereto, including the designation of the bodies and persons who, in accordance with the Law and the Company's Bylaws, are to be elected and, if necessary, to have effective mechanisms to be represented at such Meetings.
- To receive as a dividend a portion of the Company's profits in proportion to the shares held in the Company, as provided by law and the Company's bylaws.
- To have access to the Company's public information in a timely and comprehensive manner and to freely inspect the books and other documents referred to in Articles 446 and 447 of the Code of Commerce, within fifteen (15) business days prior to the meetings of the General Shareholders' Meeting at which the year-end financial statements are to be considered.
- Receive a proportional part of the corporate assets at the time of liquidation, if applicable and, once the Company's external liabilities have been paid, in proportion to the shares held in the Company.
- To be represented by means of a written document stating the name of the attorney-in-fact and the extent of the mandate. The powers of attorney for representation before the General Shareholders' Meeting shall be subject to the provisions of Article 184 of the Code of Commerce.
- To transfer or dispose of its shares, as established by law and the Company's bylaws; as well as to know the methods of registration of shares and the identity of the Company's main shareholders, in accordance with the law.
- Make recommendations on the good corporate governance of the Company, through written requests submitted to the Shareholders and Investors Service Office.
- Request, together with other shareholders, the calling of an extraordinary General Shareholders' Meeting, in accordance with the provisions of the Company's Bylaws and this Code.
- Request before the Ecopetrol S.A. Shareholders and Investors Service Office, authorization to commission, at its expense and under its responsibility, specialized audits under the terms established in this Code.
- Submit proposals to the Board of Directors, in association with other shareholders, under the terms established in this Code.
- Make claims regarding compliance with the rules contained in this Code, under the terms set forth herein.
- During the validity of the Declaration of the Nation in its capacity as majority shareholder of Ecopetrol S.A. dated July 26, 2007, exercise the right of withdrawal under the terms established in that Declaration.
- Other rights granted by law and the Company's Bylaws.
"Shareholders must act loyally towards the Company, refraining from participating in acts or conduct that in a particular way jeopardize the interests of the Company or imply the disclosure of privileged information of the Company."