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Cliente / proveedor internacional de crudos

May 1, 2020

Las compañías interesadas en negociar crudos con Ecopetrol en el mercado internacional deben cumplir con lo siguiente:

1. Enviar la siguiente información un solo documento consolidado:

  • Identificación completa de la compañía internacional a registrar (nombre, teléfonos, e-mail, dirección de operación, página web, contactos oficiales y directos etc).
  • Historia de la compañía y descripción de su rol dentro del mercado petrolero (traders, refinadores, brokers, etc)
  • Descripción de la casa matriz y/o de sus afiliadas/subsidiarias si se aplica, y de su relación crediticia y/o operacional con la compañía interesada.
  • Descripción de la experiencia en comercialización internacional: tipo de crudos comercializados, volumen diario, lista de clientes y/o proveedores de hidrocarburos, perfil operacional.
  • Lista de los crudos y del volumen que se desea comercializar con Ecopetrol.
  • Certificación sobre el conocimiento de las Condiciones Generales de Venta F.O.B., puertos, y especificaciones de Crudos y Productos refinados, todo lo cual se encuentra disponible en nuestra página web: Crude Oil Exports

Solamente se considerarán aquellas compañías constituidas en el exterior, con una larga trayectoria en el mercado internacional de hidrocarburos, que demuestren el manejo de un volumen diario muy superior al volumen que se desea comercializar con Ecopetrol. La experiencia del personal de la compañía interesada no reemplaza la experiencia de la compañía como entidad jurídica.

Por favor tenga en cuenta que no se considerarán compañías constituidas en Colombia.

2. Luego de analizada la información anteriormente suministrada, será contactado por un funcionario de Ecopetrol quien le indicará la clave para ingresar al formulario de registro. Así podrá diligenciar los campos solicitados y deberá adjuntar los siguientes documentos soporte:

  • Certificado de Constitution
  • Certificado de impuestos que contenga el TAX ID
  • Certificación bancaria emitida por el banco con fecha de expedición no mayor a 30 días.
  • Declaración de prevención del lavado de activos y de financiación del terrorismo - LA /FT, firmada por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. (Consulte aquí el Código de Ética de Ecopetrol)
  • Certificación de aplicación de normas de prevención del lavado de activos y de financiación del terrorismo LA/FT. (Consulte aquí el Código de Ética de Ecopetrol)
  • Certificado de participación accionaria debidamente diligenciado y suscrito por el representante legal de la persona jurídica (sólo es necesario para personas jurídicas en las que por su naturaleza sus accionistas, socios o asociados no figuren en el certificado de la cámara de comercio).

Por favor tenga en cuenta que las compañías interesadas en registrarse en Ecopetrol no necesitan intermediarios. Ecopetrol no paga ninguna comisión de intermediación ni de negociación comercial. 

La información se debe enviar a customer.registration@ecopetrol.com.co.    

 

Please find below the requested information to start the registration process to be part of the clients/ suppliers of Ecopetrol:

  • Presentation Document: Including name, address, e-mail, phone numbers, web page, official and direct contacts, history of the Company, description of parent and/or affiliates/subsidiaries (if apply) and its credit and/or operational relationship with the interested company, hydrocarbon trading and shipping experience (type of products, volume per day, list of customers and/or suppliers, operational profile), crude or refined products and volume the company is interested in buying/selling from/to Ecopetrol.
  • Certificate of Incorporation: Valid copy - Company must by register at least three years ago.
  • Tax Payment Certificate: Including Tax ID number.
  • Bank Reference: Certificate issued by the bank, specifying the account number and transfer codes. (The same account to be registered)
  • Three commercial references: Issued by the company direct email, specifying time of the relationship (Preferably “Major” oil companies).
  • Financial Statements: Audited Financial Statements of the last three years (with notes of the auditors) including 2018.
  • Contact list of your company: Trading, operations and credit areas (Please, indicate: Name, address, telephone, mobile, e-mail and ICE ID).
  • Counterparty Registration Form
  • Money Laundering and Financing of Terrorism Prevention and Shareholding Participation Certificates: Fill and sign.
  • Anticorruption compliance certification: Fill and sign.

It may please be noted that the application to register shall be considered and start the analysis only on receipt of completed application forms and all requested documents.

Please take in consideration that Ecopetrol S.A. does not work with consultant companies, intermediary agents or brokers. If an international company is interested in being registered in our database should contact us directly. Ecopetrol does not pay any brokerage or commercial trade commission.

Please send the mentioned above documents to customer.registration@ecopetrol.com.co.

 

    

 

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