|
La reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas (AGA o Asamblea) se realizará el jueves 30 de marzo de 2023, a partir de las 9 a.m., en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias), ubicado en la carrera 37 No. 24 - 67 de Bogotá. También será transmitida en directo vía streaming en la página web de Ecopetrol en www.ecopetrol.com.co/asamblea2023.
Los accionistas que no puedan asistir personalmente a la Asamblea podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito a un apoderado de confianza, el cual debe reunir los requisitos establecidos en el artículo 184 del Código de Comercio. Los modelos de poderes en español y en inglés se podrán descargar en el botón de Modelo de Poderes.
En caso de representar otras acciones, al momento del registro deberá hacer entrega del poder en físico junto con los anexos que correspondan.
Salvo los casos de representación legal, los administradores y empleados de Ecopetrol no podrán representar acciones distintas de las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieran. Tampoco podrán votar los estados financieros.
El proceso de votación se realizará de manera electrónica. Se solicita que los accionistas asistan a la Asamblea con sus dispositivos móviles inteligentes que cuente con alguno de los siguientes sistemas operativos: iOS 12.5.5 o superior/Android 7.0 o superior. En caso de no contar con un dispositivo móvil inteligente con las características requeridas, la compañía tiene previsto un mecanismo para que los accionistas puedan ejercer su derecho al voto.
Para evitar congestiones y garantizar la adecuada participación de los accionistas, las puertas de Corferias y los puntos de registro estarán abiertos desde las 7:00 a.m.
Para agilizar el proceso de registro y asegurar la correcta participación en la Asamblea, en caso de representar varios accionistas, se sugiere que cada apoderado esté a cargo de máximo cincuenta poderes.
Sólo se permitirá el ingreso de un acompañante para los accionistas que requieran atención especial.
No se permitirá el ingreso ni distribución de elementos publicitarios ni de cualquier otro material que pueda afectar el normal desarrollo de la Asamblea.
Si tiene síntomas asociados a COVID-19 por favor no asista a la Asamblea y sígala por streaming.
Se recomienda contar con el esquema completo y los refuerzos de vacunación y continuar con el distanciamiento físico y el lavado frecuente de manos. Se sugiere usar tapabocas de manera correcta.
Para mayor información dirigirse a la Oficina de Atención al Accionista al teléfono Bogotá: 307 70 75; resto país: 01 8000 113434 o al correo electrónico accionistas@ecopetrol.com.co
|
