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Programa SosTECnibilidad® Ambiental Cadena de Abastecimiento y Servicios

Mar 8, 2023

 

Ecopetrol promueve las buenas prácticas ambientales entre sus proveedores, desarrollando su modelo de abastecimiento sostenible ambientalmente en cuatro (4) aspectos ambientales, soportado en palancas transversales. Estas buenas prácticas responden al mapa de ruta trazado para alcanzar las metas que aportan a la estrategia de SosTECnibilidad del Grupo Ecopetrol y la apuesta hacia la transición energética.

Los cuatro (4) aspectos temáticos del Programa Ambiental en la Cadena de Abastecimiento y Servicios son:

Descarbonización

↓ 27% EMISIONES GEI Cadena ABA y Servicios (2030)

 

Residuos y materiales

↓ 27% EMISIONES GEI Cadena ABA y Servicios (2030)

 

Agua

↓ 20% Captación H2O en instalaciones no industriales intervenidas
huella de agua indirecta

 

Biodiversidad

↓ 20% Captación H2O en instalaciones no industriales intervenidas
huella de agua indirecta

 

Cumplimiento legal

 

Para lograr las metas trazadas en cada uno de los cuatro (4) aspectos temáticos, el Programa Ambiental en la Cadena de Abastecimiento y Servicios se gestiona a través de diferentes palancas transversales:

Aprovisionamiento

Diferentes instrumentos de aprovisionamiento para llevar los aspectos de sostenibilidad ambiental a los contratos, se consolidan tanto en la Guía HSE que busca garantizar los aspectos de cumplimiento legal ambiental en los contratos, como en su Anexo 3 – Lineamientos de Sostenibilidad Ambiental para el Proceso de Abastecimiento. Este último documento recoge orientaciones en materia de Descarbonización, Materiales y residuos, Agua neutralidad y Capital Natural a considerar desde la planeación contractual hasta la ejecución de los contratos, a través de reglas particulares para utilizar en los métodos de elección, criterios de análisis de ofertas, clausulas facultativas para incluir en la minuta de los contratos y criterios para utilizar en la evaluación de desempeño de los contratistas.

Información y tecnología

Ciclo de gestión de información asociada a la gestión ambiental en la ejecución de los contratos; desde la captura de la data, procesamiento, visualización y analítica de información, hasta el repositorio de evidencias que garantizan la trazabilidad y transparencia en el proceso.

 

 

Talento humano

Trabajo articulado entre los actores del proceso de abastecimiento, para asegurar los aspectos de sostenibilidad ambiental desde la planeación de la estrategia de abastecimiento hasta la ejecución de los contratos. Contar con el talento humano requerido para ofrecer una cadena de abastecimiento SosTECnible implica procesos de formación y evaluación de desempeño en el talento humano del proceso de abastecimiento.

Relacionamiento estratégico considerando aspectos ambientales

Segmentación de proveedores desde el punto de vista de sostenibilidad ambiental, desarrollando estrategias de relacionamiento diferenciadas por cada uno de los frentes temáticos (Descarbonización, Materiales y residuos, Agua neutralidad y Capital natural), para alcanzar las metas propuestas. Relacionamiento estratégico implica entender que, en el mercado, las empresas tienen diferentes niveles de madurez y Ecopetrol busca acompañarlas para que fortalezcan sus capacidades en materia de sostenibilidad.

 

Ecopetrol replica el ciclo de descarbonización con sus aliados, con impacto en los Alcances 1, 2 y 3 del inventario de emisiones de gases efecto invernadero -GEI- de la compañía, a través de la estimación de las emisiones generadas en la operación de los contratos, planteando metas específicas de reducción de emisiones y desarrollando iniciativas de mitigación y compensación de emisiones.

A continuación, se presentan los avances en cada una de las etapas del ciclo de descarbonización.

a) Ciclo de descarbonización.

Estimación de emisiones de GEI

Se cuenta con la línea base del inventario de emisiones de GEI propia de la cadena de abastecimiento y servicios, cuantificado en 794.555 tCO2e para el año 2019.  
Continuamente se mejora el inventario de emisiones generadas en la cadena de abastecimiento y servicios: En el año 2023 se contó con la estimación de emisiones de GEI a partir de la información específica de 341 proveedores y servicios; es decir que de la línea base, ya se tiene el 20% de las emisiones generadas calculada con información real de la operación para toda la serie histórica 2019-2023.

Mitigación y compensación de emisiones de GEI

A partir del año 2020 se ha venido reduciendo las emisiones generadas mediante palancas de mitigación como eficiencia energética, iniciativas circulares, la estrategia de movilidad sostenible para colaboradores de Ecopetrol, que incluye incorporación de vehículos de bajas emisiones, optimización de la flota y el portafolio “Muévete diferente” con 7 alternativas para que los trabajadores se desplacen a las oficinas de la compañía de manera eficiente y amigable con el medio ambiente. 

Al cierre del 2023, 188 empresas aliadas y servicios mitigaron sus emisiones de GEI en la operación. Por otra parte, se han desarrollado acciones de compensación a través de la adquisición de créditos de carbono por parte de 52 aliados, principalmente en proyectos asociados a Soluciones Naturales del Clima que aportan co-beneficios sociales para el país.

En total, al cierre del año 2023 se redujo 100.598 tCO2e, lo que corresponde al 13% del total del inventario de emisiones de GEI de la cadena de abastecimiento y servicios, un 31% mayor que la reducción de emisiones en el año 2022.

b)  Involucramiento con las empresas aliadas

Lograr los resultados en materia de estimación y reducción de emisiones de GEI en la cadena de abastecimiento y servicios ha implicado involucrar a las empresas aliadas en la estrategia de sosTECnibilidad 2040 de Ecopetrol. 

Involucrar a las empresas aliadas en la estrategia de descarbonización parte de segmentar y clasificar en 3 niveles a los proveedores para desplegar estrategias diferenciadas de relacionamiento, con lo cual se identificó que 948 proveedores se encuentran en los niveles relevantes para la estrategia de Ecopetrol, para apalancar las metas de descarbonización propuestas en la cadena de abastecimiento y servicios
Se involucraron en sesiones de sensibilización y formación en el tema a 278 proveedores. 

De forma complementaria a los anteriores eventos, Ecopetrol ha venido teniendo acercamientos con las empresas priorizadas en el frente de descarbonización de la cadena de abastecimiento y servicios para aplicar el ciclo en cada uno de los contratos: Estimar, mitigar, compensar y verificar.

 

Durante el año 2023, Ecopetrol continuó con el Reconocimiento al proveedor Icónico con energía inclusiva y sosTECnible, con el objetivo de destacar las mejores prácticas en inclusión, equidad, cuidado del medio ambiente, innovación y tecnología en la cadena de abastecimiento. En la categoría cuidado del medio ambiente, la aplicación del ciclo de descarbonización tuvo un peso del 20% sobre el total del puntaje asignado a las iniciativas que se presentaron. 28  proveedores postularon sus iniciativas en la categoría cuidado del medio ambiente; 3 de ellas fueron reconocidas: 2 empresas grandes y una pequeña.

Se actualizó y publicó el Anexo de Lineamientos Ambientales para el Proceso de Abastecimiento, el cual recoge los orientadores para utilizar desde la planeación contractual con  criterios de selección de ofertas, asignando puntaje en la evaluación de los métodos de elección, hasta la ejecución de los contratos con criterios de evaluación de desempeño y cláusulas de descarbonización que permiten incorporar integralmente el ciclo de descarbonización de Ecopetrol en cualquiera de los contratos priorizados en la segmentación, de acuerdo con los distintos niveles de madurez que tengan cada uno de los mercados, en materia de descarbonización. Al cierre del 2023, 164 contratos tenían incorporadas cláusulas de descarbonización.

En otros resultados, el involucramiento de las empresas aliadas en la estrategia de descarbonización ha traído consigo que 224 contratos y servicios cuenten con una meta de reducción de emisiones de GEI en la operación de Ecopetrol.

Y finalmente, se capacitó a más de 820 trabajadores de Ecopetrol que tienen algún rol en el proceso de abastecimiento (profesionales de gestión contractual, planeadores y funcionarios solicitantes), en materia de cambio climático: Conceptos básicos, planes de descarbonización, mitigación de emisiones de GEI, compensación de emisiones y mercados de carbono.

 

Ecopetrol S.A. adoptó su modelo de economía circular en la cadena de abastecimiento, mediante el cual promueve la prolongación de ciclo de vida de los bienes adquiridos, minimizando la generación de residuos, a través de la reducción de materiales vírgenes no renovables y la promoción del reuso, mediante remanufactura, reparación y/o retomas (buybacks). Estos diferentes mecanismos de circularidad en la cadena de abastecimiento y servicios ha traído consigo importantes resultados. 

a. Principales resultados

Se lograron $50mM de ingresos generados por venta de bienes no requeridos para operar.

La vitrina de materiales en el Grupo Empresarial y el trabajo interno entre áreas de Ecopetrol generó $92,9mM de compras evitadas gracias al uso de materiales disponibles en otras bodegas de la compañía y filiales. Y por su parte la vitrina de activos fijos logró $9,36mM de reaprovechamiento.

Se diseñó e implementó el primer contrato de Economía Circular, que permite la transformación de la chatarra ferrosa en bienes que requiere Ecopetrol como racks de tubería, puntos de aseo, etc. Esta transformación permitió un gasto evitado de $112M.

Se desarrollaron proyectos para incorporar la economía circular a los modelos de negocio de abastecimiento. Durante el 2023, se desarrollaron 6 iniciativas circulares que demostraron triple impacto, con ahorros por usd25,8M, reducción de 168 tCO2e, reducción de 25,1 m3 en la captación de agua, generación de 3 empleos circulares. Conoce más de estas iniciativas en el siguiente Link .

Conscientes de la necesidad de fortalecer los procesos de circularidad en la cadena de abastecimiento, durante el 2023 Ecopetrol capacitó a 56 proveedores en temas asociados a Economía Circular

Uso de Laminas sobrantes

  • Uso de 395tm de láminas sobrantes en construcción de 8 tanques Circularidad: 44% a 67%
  • Costos evitados: $9,1mM

Plásticos

  • Transformaron 520kgen escamas de PEAD.
  • Circularidad: 6% al 46%
  • Costos evitados:$2m

Reacondicionamiento bragas

  • 48 prendas devueltas a usuarios de VRC,
  • Costo cero.
  • Circularidad: 5% a 47%
  • Costo evitado: $13m

Remanufactura valvulas

  • Extensión vida útil, válvulas API6A.
  • Circularidad: 43% al 88%
  • Costos evitados: $2mM

Transformación chatarra

  • 173tm de Chatarra en 348 racks y 8 cantiléver.
  • Circularidad a un 100%
  • Costos evitados: $400m

Reuso madera

  • Transformó 7tm de madera en semilleros y huertas.
  • Circularidad: 33% al 36%
  • Costos evitados:$6m

 

Beneficios

 

 

Se aprovecharon cerca de 3.3 toneladas de residuos que corresponden al 80% del total de residuos generados en los servicios alimentación, mantenimiento de instalaciones no industriales, obra civil no industrial, rocería, alojamiento, aseo y cafetería, en iniciativas relacionados con aprovechamiento de residuos de demolición y construcción en rellenos y terraplenes, transformación de chatarra ferrosa, reciclaje, compostaje, entre otros.

 

 

 

 

 

 

 

 

En el siguiente video se encuentra un ejemplo del aprovechamiento que se realiza en el servicio de alimentación en la regional Orinoquía.
Se logró el 73% en el indicador de circularidad en materiales/insumos en el servicio de alimentación, aumentando cada vez la circularidad en el proceso. 

Este indicador mejoró gracias a las acciones circulares en cuanto a la entrada de insumos relacionadas con compras con sello verde y a negocios verdes; y a la vez, salidas circulares a partir del aprovechamiento con acciones como el compostaje y la lombricultura.  

b. Reconocimientos

En septiembre de 2021 la United Nations Industrial Development Organization -UNIDO- reconoció a Ecopetrol como empresa líder en la implementación del modelo de Chemical Leasing, el cual consiste en pasar de la compra de productos químicos al pago por el servicio de estos. Esto permite:

  • Uso eficiente de los productos químicos
  • Minimizar los residuos
  • Prolongar ciclo de vida del producto químico
  • Usar recursos manera eficiente

 

 

 

a. Instalaciones No Industriales

Ecopetrol ha definido una meta al año 2030 de reducción del 20% del consumo de agua en las instalaciones no industriales priorizadas dentro de la estrategia de Agua Neutralidad. Para ello, se ha implementado proceso de 2 etapas:


1. Medición: Se instalan medidores en las instalaciones no industriales para levantar la línea base y monitorear permanentemente el consumo de agua en cada una de las edificaciones. Al cierre del año 2023, 219 instalaciones no industriales ya cuentan con medidores de agua generando información continua.

2. Intervención: Con la información arrojada los medidores, se analizan las principales causas del consumo, según el tipo de edificación, y se definen e implementan estrategias de ahorro en estas instalaciones no industriales. Al cierre del año 2023, 179 instalaciones no industriales redujeron en un 32% su consumo de agua frente a la línea base del año 2021, superando la meta trazada, gracias a campañas de concientización de los usuarios, monitoreo y control del consumo por campo de producción, renovación de elementos como sanitarios, equipos consumidores de agua en casinos y el servicio de lavandería, entre otros. 

b. Huella de agua indirecta

En la ruta hacia el agua neutralidad, Ecopetrol reporta y tiene certificada su huella de agua en cuatro grandes instalaciones. Como complemento, se está construyendo el cálculo de la huella de agua indirecta, a través del involucramiento de empresas aliadas en ciertas categorías de contratación:

  • Contratos en los que exista un uso intensivo de tubería, cemento, barita y carbonato de calcio
  • Gestión de residuos por bioremediación, relleno sanitario, relleno de seguridad, incineración y escombrera

Se aplicó la nueva metodología de segmentación de proveedores, específica para el componente de agua, a partir de los criterios anteriores, priorizando a 121 empresas aliadas cuya operación impacta la huella de agua indirecta de Ecopetrol. De los proveedores priorizados, al 26% se les capacitó en temas de huella de agua y se inició el proceso de cálculo a partir de su información de la operación.

En el marco de la estrategia de SosTECnibilidad del Grupo Ecopetrol 2040, la Biodiversidad se ha definido como un elemento destacado. Así mismo, se ha identificado a las Soluciones Basadas en la Naturaleza (SbN), como una alternativa eficiente para mantener la Biodiversidad y los Servicios Ecosistémicos en áreas estratégicas, así como mejorar los medios de vida de las comunidades locales. 
Bajo este contexto y como primera temática a abordar con la cadena de abastecimiento, Ecopetrol busca involucrar a las empresas aliadas de logística, construcción, mantenimiento de instalaciones, papelería y embalaje para lograr la Deforestación Neta Cero en las operaciones indirectas. Se aplica la metodología de segmentación de proveedores teniendo en cuenta los criterios específicos asociados a Deforestación Neta Cero, que permitió priorizar a 155 proveedores que impactan esta estrategia, dado el potencial uso de madera en el servicio contratado por Ecopetrol. Con estos proveedores se adelantarán en el año 2024 tres tipos de acciones:

 

  • Aplicación de criterios de sostenibilidad en la selección de proveedores y en las cláusulas contractuales
  • Capacitación y colaboración con empresas aliadas alrededor del Capital Natural
  • Recolección de información, con transparencia para levantar líneas base, y divulgación de los temas asociados con naturaleza positiva y deforestación neta cero en la cadena de abastecimiento y servicios
Logística Construcción Mantenimiento
instalaciones
Papelería Embalaje

Durante el año 2023 se aplicó una encuesta respondida por 83 empresas aliadas en materia de biodiversidad, la cual permite inferir el estado del arte de la cadena de abastecimiento de Ecopetrol alrededor de los temas de Naturaleza. 

Y frente al talento humano interno que forma parte del proceso de abastecimiento, se capacitó en temas de Deforestación Neta Cero a más de 290 planeadores y funcionarios solicitantes de los contratos foco de esta estrategia para la cadena de abastecimiento y servicios.
 

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