Aug 22, 2024
El Programa de Cumplimiento del Grupo Empresarial Ecopetrol es regularmente actualizado y está basado en los resultados de la gestión ética, del ciclo de gestión de riesgos, el compromiso con la transparencia, así como en normas y mejores prácticas. Este Programa contempla:
El Programa es liderado por la Junta Directiva y la Dirección Corporativa de Cumplimiento, área independiente con reporte al Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva. Esta Dirección está integrada por las Gerencias de Ética y Cumplimiento, Aseguramiento de Riesgos y de Control Interno y los grupos o equipos internos de atención a entes de control, monitoreo y prevención. Las compañías del Grupo tienen una estructura de cumplimiento lideradas por gerencias de cumplimiento con reporte a la Dirección Corporativa de Cumplimiento de Ecopetrol.
Consulte aquí el Programa de Cumplimiento del Grupo Empresarial Ecopetrol
Consulte aquí el Programa de Cumplimiento del Grupo Empresarial Ecopetrol (Actualización 04.08.23)
Reporte de brechas al Código de Ética y cumplimiento 2021
Reporte de brechas al Código de Ética y cumplimiento 2022
Consulte aquí el Sistema Programa de Cumplimiento del Grupo Empresarial Ecopetrol (2024)
Normas y referentes del Programa de Cumplimiento
Aseguramiento interno y externo del Programa de Cumplimiento
Como mecanismos de aseguramiento interno, la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento es la responsable de revisar los controles que mitigan los riesgos de proceso (incluidos los de Cumplimiento), por medio de pruebas, las cuales son realizadas anualmente por una firma de auditoría independiente. Igualmente, se realizan monitoreos permanentes a áreas y actividades de especial riesgo y se implementan prácticas de aseguramiento y asesoría.
La firma Ernst & Young (Revisor Fiscal y auditor externo de Ecopetrol) realiza procedimientos de auditoría independientes, emitiendo opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros y evaluación sobre el sistema de control interno. Los controles a nivel de entidad se auditan dentro de su ejercicio, incluidos los relacionados con ética y cumplimiento. A diciembre 31 de 2022, el revisor fiscal y auditor externo consideró efectivo el control interno de Ecopetrol con base en criterios COSO, para la vigencia 2022 y su opinión fue incluida en el documento 20F publicado. El proceso concluyó en marzo 29 de 2023.
Como parte del aseguramiento para cumplir con la sección 404 y 302 de la Ley SOX, se contrata periódicamente a una firma de auditoría (Big Four) para la revisión del diseño y la efectividad operativa de los controles con alcance SOX y cumplimiento (entre ellos los asociados a: corrupción, fraude, soborno, LA/FT/FPADM) para Ecopetrol y las principales compañías del Grupo. En la vigencia 2022 se contrató a la firma Deloitte & Touche, en cuyos resultados no se han identificado deficiencias materiales ni significativas.
En 2022 Icontec llevó a cabo un proceso de renovación de las certificaciones de las: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, en el que se evaluó el sistema de gestión de riesgos, encontrándolo adecuado y sin inconformidades.
Las políticas y procedimientos anticorrupción de Ecopetrol fueron evaluados por la iniciativa pacto mundial de las Naciones Unidas, obteniendo una calificación del 100%.
En el Dow Jones Sustainability Index (DJSI), la puntuación en Ética Empresarial alcanzó la máxima puntuación posible 100. En Gestión de Riesgos y Crisis se alcanzó 90 puntos.
En la Ruta de Integridad Empresarial de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, hemos obtenido 100% en todos los criterios de autoevaluación del programa de integridad y cumplimiento. Adicionalmente, hemos sido invitados a participar como mentores, para compartir con otras compañías nuestras buenas prácticas.
Ecopetrol fue calificada en el nivel óptimo (máximo), en la iniciativa de medición de Gestión Empresarial de Riesgos de Corrupción de Transparencia por Colombia.
Sustainalytics calificó a Ecopetrol con 2.1 puntos -riesgo bajo- (siendo 1.0 la mejor puntuación), en el componente relacionado con la gestión de riesgos de soborno y corrupción.
En el reporte ESG de MSCI se obtuvo la puntuación máxima en los asuntos relativos al programa de cumplimiento y reconocen que se tienen políticas robustas con relación a los pares.
People Voice, un tercero independiente, evaluó el conocimiento y el compromiso de los trabajadores para aplicar los principios y directrices éticas de la empresa, obtenido una participación favorable que ha venido incrementando año tras año (2017: 94,3%, 2018 96,9%, 2019: 98,9%, 2020: 99,24%, 2021: 99,42%, 2022: 99,62%). Del total de trabajadores encuestados, más del 99% afirma haber cursado el Curso de Ética y Cumplimiento, cumplir con el Código y demás normativa interna, comprometerse a actuar de manera ética y transparente, y no realizar ni tolerar actos que violen dicho Código.