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Apr 25, 2023

Ecopetrol busca contribuir al desarrollo de las comunidades a través de implementación de prácticas con sentido social que permita la creación de valor compartido, el crecimiento y desarrollo de los proveedores y comunidades en las que opera. Para lo cual, cuenta con los siguientes mecanismos:

  1. Estrategia de bienes y servicios locales: Impactar positivamente las economías de las regiones bajo los principios de legalidad, razonabilidad de precios, transparencia, pluralidad, competitividad, libre y leal contienda e inclusión equitativa.
  2. Estrategia de mano de obra:
    • Contratación de mano de obra local: Ecopetrol actúa conforme al Decreto 1668/16 que establece para los proyectos de exploración y producción de hidrocarburos el 100% de la mano de obra no calificada debe ser local y, si la hubiere, por lo menos el 30% de la mano de obra calificada contratada debe residir en el área de influencia del respectivo proyecto.
    • Vinculación laboral inclusiva: Promover la vinculación a empleos formales y decentes por los contratistas de Ecopetrol S.A. de grupos poblacionales de difícil inserción laboral, a través un paquete de incentivos relacionados con la asignación de puntajes en métodos de elección y un reconocimiento que los acredita como Proveedor Inclusivo GE.
  3. Emprendimientos productivos diversos: Apoyar la incorporación de emprendimientos productivos regionales en la cadena de abastecimiento del Grupo Empresarial y potencializar las empresas de diferentes sectores industriales, que provienen de o vinculan poblaciones vulnerables.

A continuación, se detalla cada uno de los mecanismos de la gestión social realizada por el proceso de Abastecimiento:

Estrategia de bienes y servicios locales

Estrategia de bienes y servicios locales

Actuando conforme el Modelo Operativo de Abastecimiento de Ecopetrol y el régimen normativo que le aplica, la asignación de contratos se lleva a cabo en el marco de un Método de Elección según lo establecido en el Manual de Contratación de Ecopetrol, Actuando con responsabilidad social, la Compañía propende por la contratación local de bienes y servicios en las zonas donde opera tanto de manera directa como por parte de sus contratistas. Para lo cual, desarrolló la Estrategia de bienes y servicios locales que promueve el crecimiento sostenible y la competitividad de los proveedores locales en el mercado.

Los principios que rigen la contratación de bienes y servicios son los siguientes:

 

Las estrategias de contratación, los procesos de contratación, así como la participación de los interesados en los mismos, deben desarrollarse con estricta sujeción a las disposiciones legales que le sean aplicables.

La contratación debe estar precedida de altos estándares de ética y transparencia, aplicando con rigor las reglas previstas en el Código de Ética y Conducta de Ecopetrol, en los métodos de elección y las recomendaciones que emitan los organismos de control.

La pluralidad de oferentes en el mercado y la competencia son fundamentales para la promoción de la contratación de bienes y servicios. La pluralidad es el elemento característico de los procesos de contratación de Ecopetrol y principio ineludible para que aplique la estrategia de contratación local; si no hubiere oferta plural disponible en las regiones, se abre la participación, mediante anillos, hasta llegar al conglomerado nacional o internacional.

Ecopetrol contrata con los mejores proveedores, de acuerdo con las necesidades de suministro y el cumplimiento del perfil en aspectos de capacidad, experticia, desempeño, excelencia en procesos, entre otros.

El proceso cuenta con medidas para preservar la razonabilidad de tarifas o precios en condiciones de mercado. En consecuencia, los contratistas y, cuando proceda, los subcontratistas, velarán porque las relaciones con los proveedores locales se caractericen por lograr precios coherentes y ajustados a las condiciones de mercado del bien o servicio contratado y/o subcontratado.

Dando aplicación al artículo 333 de la Constitución Política, todos los proveedores deben competir correctamente en el mercado, sin obstaculizar la posición concurrencial ocupada por otros agentes y sin alterar la libertad de decisión de los contratantes. En virtud de lo anterior, deben abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal o incurrir en prácticas restrictivas

Bajo este marco, Ecopetrol ha definido su Estrategia de contratación local de bienes y servicios, teniendo como principal como objetivo “Impactar positivamente las economías de las regiones”, Para su desarrollo, se definió la siguiente estrategia:

Principios

 

 Legalidad Ética y transparencia Idoneidad Pluralidad

 

 Libre y leal competencia Razonabilidad de precios Inclusión equitativa

 

El análisis de contratación local también abarca aquella que es ejecutada por los contratistas de Ecopetrol, en la cual, se respeta la libertad técnica y autonomía administrativa que tiene cada compañía para el desarrollo de sus actividades comerciales y en ese sentido son ellos quienes bajo la óptica del derecho privado y de acuerdo con sus necesidades, celebran acuerdos comerciales para proveerse de los bienes y servicios necesarios. Sin embargo, con el fin de propiciar una mayor participación del empresariado local, Ecopetrol ve en el contratista un actor clave para la generación de desarrollo sostenible en los territorios, esto sin perjuicio de su autonomía técnica y administrativa y se cuente con oferta local bajo los criterios de libre competencia, pluralidad, idoneidad y transparencia.

La gestión que el Contratista debe cumplir como apalancador del desarrollo local es:

 

REGLAS CLARAS Y PRINCIPIOS: LIBRE COMPETENCIA, TRANSPARENCIA, EQUIDAD, IDONEIDAD Y EFICIENCIA EN COSTOS

 

CONTRATISTAS DEL CONTRATISTA CUMPLAN REQUISITOS POLIZAS, SEGUROS Y GARANTÍAS

 

RELACIONES COMERCIALES CON EMPRESARIOS FORMALES Y LEGALMENTE CONSTITUIDOS

 

PAGO OPORTUNO Y DENTRO DEL TIEMPO: EXIGIR PAZ Y SALVO*

 

RELACIÓN COMERCIAL FORMALIZADA: CONTRATO O DOCUMENTO EQUIVALENTE

 

REPORTAR TOTALIDAD DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

 

DENUNCIAR ACTIVIDAD ILEGAL ANTE AUTORIDAD COMPETENTE

 

PARTICIPAR EN ENCUENTROS EMPRESARIALES CON EMPRESAS LOCALES

 

CONTRATACIÓN BIENES Y SERVICIOS CON EMPRESAS DEL MUNICIPIO O REGIÓN PRIORITARIAMENTE

 

BRINDAR INFORMACIÓN DE NUEVOS CONTRATOS QUE REQUIERAN BIENES Y SERVICIOS LOCALES

 

REQUERIMIENTOS MINIMOS: CAPACIDAD LEGAL, TÉCNICA, FINANCIERA, HSE

 

NO COMPROMETER A ECOPETROL EN ACUERDOS CON COMUNIDADES O AUTORIDADES

 

 

Actualización de datos y cuenta bancaria

Estrategia de mano de obra

Ecopetrol, a través de su normativa laboral interna en actividades contratadas, señala los estándares laborales que todo proveedor debe cumplir con sus trabajadores cuando ejecuta actividades para la empresa. A través de esta política se hace explícito el compromiso con el respeto de todos los derechos humanos, siendo de especial consideración en la cadena de suministro:

Condiciones de trabajo dignas, favorables y adecuadas.

 

Libertad de asociación sindical y negociación colectiva.

 

Igualdad en materia de empleo y ocupación.

 

 Abolición de cualquier forma de trabajo infantil.

 

 

  • Priorización de mano de obra local calificada: una vez lograda la estabilización del 100% de mano de obra local establecida en la legislación aplicable, Ecopetrol ha emprendido un camino de sensibilización y promoción del empleo de mano de obra local calificada permitiendo un mayor involucramiento de técnicos, tecnólogos y profesionales que impactan directamente en el bienestar de las comunidades de operación.​

  • ​Vinculación laboral inclusiva en actividades contratadas (VLI): reconocer a los proveedores de Ecopetrol que se comprometen con la vinculación laboral de población que históricamente ha enfrentado barreras para acceder a empleos formales y decentes, con la finalidad de lograr que los contratistas generen prácticas de no discriminación no solo al momento de la vinculación sino en el entorno laboral de sus colaboradores. Su materialización implicó creación de la normativa, capacitación a los intervinientes de la cadena de abastecimiento y acompañamiento de entidades del Estado como Ministerio de Trabajo y Servicio Público de Empleo.​

​Adicionalmente, y con el objetivo de apoyar el desarrollo local, a nivel corporativo, Ecopetrol, en alianza con la Universidad de Los Andes, lanzó el primer ciclo de capacitación “Crecer País”, que busca promover la co-creación e innovación entre los proveedores de Ecopetrol, fortaleciendo las relaciones comerciales. a través de vínculos no comerciales. Este primer ciclo se basó en dos talleres de capacitación sobre ecosistemas de abastecimiento sostenible y contó con la participación de 209 proveedores nacionales. Ecopetrol también firmó un acuerdo gratuito con Tec4Training, plataforma de capacitación, que permitió la certificación de 75 emprendedores. Además, Ecopetrol ha introducido en las estrategias de abastecimiento de Operación y Mantenimiento obligaciones contractuales para la capacitación técnica y profesional; En la región central se han desarrollado programas de capacitación en temas transversales de la industria para personas con discapacidad y en la regional Caribe, un proveedor local capacitó y contrató a 14 mujeres andamieras para uno de los contratos de la refinería.

Con el objetivo de promover la contratación local, se ha desarrollado la estrategia de contratación de mano de obra local, la cual está compuesta por 5:

 

 

Principios

 

 Legalidad Ética y transparencia Idoneidad Pluralidad

 

 Libre y leal competencia Razonabilidad de precios Inclusión equitativa

 

 

Módulo Mano de Obra      

Actualización de datos y cuenta bancaria

Emprendimientos productivos diversos

A través de este programa, Ecopetrol promueve la incorporación de emprendimientos productivos regionales en la cadena de abastecimiento del Grupo Empresarial y potencializa a empresas de diferentes sectores industriales, que provienen de o vinculan poblaciones vulnerables.

Desde su despliegue en mayo 2020 a la fecha, se han realizado más de 2.000 reuniones, en 77 Rondas Somos Colombia, de las que se han beneficiado 1.004 negocios sostenibles, por un valor aproximado de $63 mM de pesos y la generación de alrededor de 7.500 empleos inclusivos no petroleros. Adicionalmente, se destaca que más de 2.100 emprendedores hacen parte del Directorio de Compras Responsables.

Para conocer más sobre la estrategia, actividades, logros y portafolio de compras con propósito de los Emprendimientos Productivos Diversos, consulta el siguiente enlace:

Diversidad e inclusión en la cadena de abastecimiento

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