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Generalidades Asamblea General de Accionistas 

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La reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas (AGA o Asamblea) se realizará el jueves 30 de marzo de 2023, a partir de las 9 a.m., en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias), ubicado en la carrera 37 No. 24 - 67 de Bogotá. También será transmitida en directo vía streaming en la página web de Ecopetrol en www.ecopetrol.com.co/asamblea2023.

Los accionistas que no puedan asistir personalmente a la Asamblea podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito a un apoderado de confianza, el cual debe reunir los requisitos establecidos en el artículo 184 del Código de Comercio. Los modelos de poderes en español y en inglés se podrán descargar en el botón de Modelo de Poderes.

En caso de representar otras acciones, al momento del registro deberá hacer entrega del poder en físico junto con los anexos que correspondan.

Salvo los casos de representación legal, los administradores y empleados de Ecopetrol no podrán representar acciones distintas de las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieran. Tampoco podrán votar los estados financieros.

El proceso de votación se realizará de manera electrónica. Se solicita que los accionistas asistan a la Asamblea con sus dispositivos móviles inteligentes que cuente con alguno de los siguientes sistemas operativos: iOS 12.5.5 o superior/Android 7.0 o superior. En caso de no contar con un dispositivo móvil inteligente con las características requeridas, la compañía tiene previsto un mecanismo para que los accionistas puedan ejercer su derecho al voto.

Para evitar congestiones y garantizar la adecuada participación de los accionistas, las puertas de Corferias y los puntos de registro estarán abiertos desde las 7:00 a.m.

Para agilizar el proceso de registro y asegurar la correcta participación en la Asamblea, en caso de representar varios accionistas, se sugiere que cada apoderado esté a cargo de máximo cincuenta poderes.

Sólo se permitirá el ingreso de un acompañante para los accionistas que requieran atención especial.

No se permitirá el ingreso ni distribución de elementos publicitarios ni de cualquier otro material que pueda afectar el normal desarrollo de la Asamblea.

Si tiene síntomas asociados a COVID-19 por favor no asista a la Asamblea y sígala por streaming.

Se recomienda contar con el esquema completo y los refuerzos de vacunación y continuar con el distanciamiento físico y el lavado frecuente de manos. Se sugiere usar tapabocas de manera correcta.

Para mayor información dirigirse a la Oficina de Atención al Accionista al teléfono Bogotá: 307 70 75; resto país: 01 8000 113434 o al correo electrónico accionistas@ecopetrol.com.co

Derecho de inspección 

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Los accionistas podrán ejercer el derecho de inspección sobre los libros y demás documentos a los que se refieren los artículos 446 y 447 del Código de Comercio a partir del 8 de marzo del 2023 hasta el 29 de marzo de 2023.

Para ejercer el derecho de inspección en las oficinas de la Compañía, los accionistas podrán:

Acceder virtualmente a la información que se encuentra en línea a través del botón “Documentación a presentar ante la Asamblea”.

Para acceder a información que no se encuentre en la página web, los accionistas o sus representantes deberán solicitar una cita presencial al correo electrónico derechodeinspeccion2023@ecopetrol.com.co enviando la información que acredite la calidad como accionista y de ser el caso poder y los soportes que acreditan la representación. Para facilitar el ejercicio del derecho se sugiere especificar la información que se desea inspeccionar para contar con la presencia de los profesionales en la materia

Modelos de poderes

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Poder de persona natural

Poder de persona Jurídica

Poder menores de edad representados por ambos padres cuando solo uno asiste a la Asamblea

Poder menores de edad representados por ambos padres que no pueden asistir a la Asamblea y acude un tercero

Poder para menores de edad representados por quien tiene la patria potestad

Poder especial para quien deba ser representado por tutor, curador o apoyo judicial

Sentido de voto para la Asamblea

Instructivo revisión de poderes para Asamblea General de Accionistas Ordinaria o Extraordinaria de Ecopetrol S.A.

 

Documentación a presentar ante la Asamblea 

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Informe integrado de gestión 2022

Anexos:

Informe Anual de Gobierno Corporativo 

Estados financieros separados a diciembre 31 de 2022 

Estados financieros consolidados a diciembre 31 de 2022 

Propuesta de Proyecto de Distribución de Utilidades del Ejercicio 2022

Comunicación enviada por el accionista mayoritario con la plancha de candidatos a la Junta Directiva 

Perfiles y cartas de aceptación de postulación de los candidatos a integrar la Junta Directiva

Recomendación para la elección del Revisor Fiscal y asignación de sus honorarios

Independencia del candidato a Revisor Fiscal

Credenciales del candidato a Revisor Fiscal

Medidas adoptadas por Ecopetrol para la adecuada representación de los accionistas

Acta de postulación de Candidato a Junta Directiva de Accionistas Minoritarios 

Acta de postulación de Candidato a Junta Directiva de Departamentos Productores de Hidrocarburos 

Actas de reuniones anteriores

 

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