Así avanza el Programa de Protección de Datos Personales

Ecopetrol, como sujeto obligado, viene implementando una serie de medidas a fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales.

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Así avanza el Programa de Protección de Datos Personales

Last updated Jan 22, 2019

Ecopetrol, como sujeto obligado, viene implementando una serie de medidas a fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales.

A continuación las acciones realizadas a la fecha:

  • Construcción del marco jurídico para la protección de los datos personales en Ecopetrol.
  • Designación del Vicepresidente Digital como oficial de protección de datos personales y a la Gerencia de Ciberseguridad y Ciberdefensa como área encargada de implementar los mecanismos para cumplir con los requisitos de Ley.
  • Capacitación permanente de un equipo de la Vicepresidencia Digital para asegurar la protección y manejo de datos personales.
  • Solicitud de autorización a titulares para continuar con el tratamiento de los datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013. De acuerdo con el artículo 7, esta solicitud se publicó en 12 diarios nacionales y locales; en los recibos de pago de los trabajadores y por el correo electrónico que los accionistas tienen registrado.
  • Se puso en conocimiento de los titulares la normativa de tratamiento de la información de Ecopetrol y el modo de ejercer sus derechos sobre sus datos personales.
  • Construcción, publicación y divulgación de la Declaración de Tratamiento de Datos Personales en Ecopetrol S.A. que se encuentra disponible en la página web  de la Compañía.
  • Entrenamiento, desde el 2013 hasta la fecha, a más de 3.500 personas encargados (contratistas) o responsables (funcionarios) del tratamiento de datos personales en Ecopetrol mediante los cursos virtuales y presenciales disponibles.
  • Construcción y divulgación de la Directriz hoy Manual de Protección de Datos Personales a los trabajadores de Ecopetrol.
  • Construcción de avisos de privacidad para los formularios de personal, salud, accionistas, seguridad física y talento humano que recolectan datos personales.
  • Validación y ajustes de las cláusulas de protección de datos personales para más de 2.000 contratos con terceros encargados.
  • Inclusión de los mecanismos y tiempos de atención de las PQR´s de Protección de Datos Personales en el sistema Salesforce definido para atención de PQR´s.
  • Atención oportuna de PRQ´s relacionadas con la protección de datos personales.
  • Ecopetrol fue una de las primeras empresas en cumplir con la inscripción de sus bases de datos en el RNBD – Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio, dentro de los términos originales conforme a la Circular externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015. A la fecha hemos registrado 49 Bases de Datos que contienen información de tipo personal.

Finalmente, les recordamos que  como titulares de sus datos personales si quieren conocer, actualizar y/o rectificar  sus datos  pueden utilizar las cuentas de  correos electrónicos: participacion.ciudadana@ecopetrol.com.cohabeasdata@ecopetrol.com.coaccionistas@ecopetrol.com.co.