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Cliente / proveedor internacional de productos, petroquímicos e industriales
Jun 23, 2020

Español

Las compañías interesadas en negociar productos y petroquímicos con Ecopetrol en el mercado internacional, deben:

1. Enviar la siguiente información un solo documento consolidado :

  • Identificación completa de la compañía internacional a registrar (nombre, teléfonos, e-mail, dirección de operación, página web, contactos oficiales y directos etc).
  • Historia de la compañía y descripción de su rol dentro del mercado petrolero (traders, refinadores, brokers, etc)
  • Descripción de la casa matriz y/o de sus afiliadas/subsidiarias si se aplica, y de su relación crediticia y/o operacional con la compañía interesada.
  • Descripción de la experiencia en comercialización internacional y en fletamento marítimo: tipo de productos comercializados, volumen diario, lista de clientes y/o proveedores de hidrocarburos, perfil operacional.
  • Lista de los productos refinados y del volumen que se desea comercializar con Ecopetrol.
  • Certificación sobre el conocimiento previo de todo el proceso de registro en Ecopetrol, incluyendo las Condiciones Generales de Venta F.O.B., puertos, y especificaciones de y Productos, todo lo cual se encuentra disponible en nuestra página web: Products Exports
  • Diligenciar el formulario de registro (Productos y PetroquímicosGas NaturalEnergía Eléctrica)

Solamente se considerarán aquellas compañías constituidas en el exterior, con una larga trayectoria en el mercado internacional de hidrocarburos, que demuestren el manejo de un volumen diario muy superior al volumen que se desea comercializar con Ecopetrol.

Este es un requisito obligatorio contenido en la política vigente de Ecopetrol sobre Registro para Comercialización Internacional. La experiencia del personal de la compañía interesada no reemplaza la experiencia de la compañía como entidad jurídica.

No se considerarán compañías constituidas en Colombia.

2. Si se cumple con los requisitos arriba mencionados, enviar los estados financieros auditados y referencias comerciales y bancarias. No se tendrán en cuenta las compañías que no puedan presentar estados financieros auditados.

Las compañías interesadas en registrarse en Ecopetrol no necesitan intermediarios. Ecopetrol no paga ninguna comisión de intermediación ni de negociación comercial.

La información se debe enviar a productscustomer.registration@ecopetrol.com.co

Inglés

Companies interested in trade products and petrochemicals with Ecopetrol in the international market should:

Send the following information in a single document:

  • Complete identification of the international company to the registrar (name, telephone numbers, email, address of operation, website, official and direct contacts, etc.).
  • Company history and description of its role in the oil market (traders, refiners, brokers, etc)
  • Description of the parent company and / or its affiliates / subsidiaries if applicable, and of its credit and / or operational relationship with the interested company.
  • Description of the experience in international marketing and maritime chartering: type of products marketed, daily volume, list of clients and / or hydrocarbon suppliers, operational profile.
  • List of refined products and the volume that you wish to commercialize with Ecopetrol.
  • Certification of prior knowledge of the entire registration process in Ecopetrol, including the General Conditions of Sale F.O.B., ports, specifications of and Products, all of which is available on our website: Product Exports
  • Fill the Registration Form (Products and PetrochemicalsNatural GasElectric Energy)

Only those companies incorporated abroad, with a long history in the international hydrocarbon market, that demonstrate the handling of a daily volume much higher than the volume to be marketed with Ecopetrol will be considered.

This is a mandatory requirement contained in the current Ecopetrol policy on Registration for International Marketing. The experience of the personnel of the company concerned does not replace the experience of the company as a legal entity.

Companies incorporated in Colombia will not be considered.

2. If the above-mentioned requirements are met, please send the audited financial statements and commercial and banking references. Companies that cannot present audited financial statements will not be considered.

Companies interested in registering with Ecopetrol do not need intermediaries. Ecopetrol does not pay any brokerage or commercial negotiation commission.

The information should be sent to productscustomer.registration@ecopetrol.com.co

 

Español:

Toda compañía interesada en registrarse como proveedor de Ecopetrol deberá adjuntar la siguiente información manifestando su interés al correo productscustomer.registration@ecopetrol.com.co

  • Documento de Presentación: 'Nombre, dirección, correo electrónico, número telefónico, pagina Web, contactos directos y oficiales, historia de la compañía, descripción de filiales, casa matriz o subsidiarias (si aplica) y la relación operacional y/o crediticia con la compañía interesada, experiencia en comercialización y transporte de hidrocarburos (tipo de productos, volumen diario, lista de clientes y/o proveedores, perfil operacional) productos refinados, petroquímicos e industriales y el volumen que están interesados en comprar/vender a Ecopetrol S.A.
  • Certificado de incorporación con vigencia no mayor a 30 días.
  • Tres Referencias Comerciales: En original y debidamente firmada emitida por las compañías que generan las certificaciones, especificando tiempo de relación comercial como clientes de la empresa.
  • Referencia Bancaria: Carta emitida directamente por el Banco con vigencia preferiblemente no mayor a 30 días.
  • Copia del RUT Actualizada.
  • Diligenciar y firmar la Declaración de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (adjunta por Ecopetrol). – Hay un formato en Reficar para esto.
  • Diligenciar y firmar el Formato Anticorrupción (adjunto por Ecopetrol). – Hay un formato en Reficar para esto.
  • Enviar los estados financieros auditados de los últimos 3 años.
  • Diligenciar el formulario de registro (Productos y PetroquímicosGas NaturalEnergía Eléctrica)

 

English:

Any company interested in registering as an Ecopetrol supplier must attach the following information expressing their interest to the email productscustomer.registration@ecopetrol.com.co

  • Presentation Document: Name, address, e-mail, phone numbers, web page, official and direct contacts, history of the Company, description of parent and/or affiliates/subsidiaries (if apply) and its credit and/or operational relationship with the interested company, hydrocarbon trading and shipping experience (type of products, volume per day, list of customers and/or suppliers, operational profile), crude or refined products and volume the company is interested in buying/selling from/to Ecopetrol.
  • Three commercial references: Issued by the company letter head In original and duly signed, specifying time of the relationship (Preferably ‘Blue Chip’ oil companies).
  • Bank reference: Issued by the company letter head In original and duly signed, specifying time of the relationship (Preferably ‘Blue Chip’ oil companies).
  • TAX ID or a document certifying that the Company pay taxes in the incorporate country.
  • Diligence and sign the Money Laundering and Terrorism Finance (attached by and requested by Ecopetrol). – Hay un formato en Reficar para esto.
  • Diligence and sign the Anticorruption Format (attached by and requested by Ecopetrol). – Hay un formato en Reficar para esto.
  • Send Audited Financial Statements for the last three years (with notes of the auditors).
  • Fill the Registration Form (Products and PetrochemicalsNatural GasElectric Energy)

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