La recepción de facturas y/o documentos equivalentes se realizará hasta el 17 de diciembre de 2022.
- Para los proveedores obligados a presentar factura electrónica, se han dispuesto los siguientes buzones:
- Para proveedores no obligados a presentar factura electrónica, se ha dispuesto el buzón coordinacioncxp@ecopetrol.com.co para facturas de Ecopetrol como de Reficar.
Los proveedores deben estar atentos a las respuestas de los buzones corporativos de cuentas por pagar, en especial si se presentan rechazos de las facturas.
Requisitos para la radicación de facturas:
- Todas las facturas o documentos equivalentes deben:
- Cumplir totalmente con los requisitos legales.
- Indicar el número de pedido y número de las hojas de entrada
- Indicar el municipio (s) donde se prestaron los servicios.
- Indicar la Fiducia y cuenta a donde se debe consignar la retención en garantía (cuando aplique).
- Asegurar que las facturas o documentos equivalentes por concepto de Gastos Reembolsables, tengan adjuntas las respectivas planillas de gastos reembolsables, debidamente aprobadas.
- A partir del domingo 18 de diciembre de 2022 y hasta el jueves 06 de enero de 2023 no habrá recepción de facturas en los buzones de Cuentas por Pagar. Estarán habilitados nuevamente a partir del sábado 07 de enero de 2023.