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Cómo puedo participar
Dec 10, 2019
El órgano de dirección de Ecopetrol S.A. lo constituye la Asamblea General de Accionistas, que se encuentra integrada por los titulares y/o apoderados de las acciones de capital suscritas, reunidos de conformidad con las normas establecidas en la Ley y los Estatutos Sociales.

El órgano de dirección de Ecopetrol S.A. lo constituye la Asamblea General de Accionistas, que se encuentra integrada por los titulares y/o apoderados de las acciones de capital suscritas, reunidos de conformidad con las normas establecidas en la Ley y los Estatutos Sociales.

 

Reuniones

  • Las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de Accionistas se rigen por lo dispuesto en la Ley y en los Estatutos Sociales, que están a disposición del mercado y el público en general en la página electrónica de Ecopetrol S.A.www.ecopetrol.com.co o la que haga sus veces.

Quórum 

  • Tanto para las reuniones ordinarias como para las extraordinarias constituye quórum deliberativo y decisorio el establecido en la Ley y en los Estatutos Sociales, que están a disposición del mercado y el público en general en la página electrónica de Ecopetrol S.A. www.ecopetrol.com.co o la que haga sus veces.

Atribuciones

  • Las funciones de la Asamblea General de Accionistas de Ecopetrol S.A. son las que le asignen la Ley, los Estatutos Sociales y, las que no correspondan a otro órgano de la Sociedad.

Reglamento interno de la Asamblea  

  • Para el funcionamiento interno de sus reuniones tanto ordinarias como extraordinarias, Ecopetrol S.A. dispone de un "Reglamento Interno de la Asamblea General de Accionistas". Ver documento completo.

Convocatorias 

  • Las convocatorias a las reuniones de la Asamblea General de Accionistas se harán de acuerdo a las disposiciones del Código de Comercio, los Estatutos Sociales y el Reglamento Interno de la Asamblea.

Orden del día

  • Ecopetrol S.A. publica en la página electrónica www.ecopetrol.com.co o la que haga sus veces, el orden del día de la Asamblea General de Accionistas.

Para una información más detallada sobre otros aspectos del funcionamiento de la Asamblea General de Accionistas se recomienda el estudio del texto completo de los Estatutos Sociales, de las normas legales aplicables y del Reglamento Interno de Asamblea de Accionistas que se encuentran publicados en la página electrónica de Ecopetrol S.A. www.ecopetrol.com.co o la que haga sus veces.

En desarrollo del comunicado expedido por ECOPETROL el día de ayer y conforme a las autorizaciones y recomendaciones de la Superintendencia Financiera y la Superintendencia de Sociedades, queremos presentarles a nuestros accionistas los dos modelos de apoderamiento para la reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas, modelos  que podrán utilizar entre las 8:00 am del día 20 de marzo de 2020 hasta las 9:00 am del día 26 de marzo.

Antes de iniciar el proceso para el apoderamiento consulte las propuestas para cada uno de los puntos del orden del día que requieren de su voto en la sección Orden del día y documentos para la Asamblea General de Accionistas 2020 en esta página. 

Nuestros accionistas mayores de edad que no requieren de ningún tipo de representación, pueden acceder al enlace asamblea2020.ecopetrol.com.co (haga clic aquí) y diligenciar el formulario que encuentran allí, y de la lista de abogados escoger el de su preferencia. Una vez diligenciado en su totalidad el poder les llegará a su correo electrónico en formato PDF.

Para nuestros demás accionistas, que para ejercer sus derechos necesitan de un representante, sean personas jurídicas y esquemas de inversión colectiva, menores de edad, quienes requieran de un tutor o acciones que hagan parte de procesos sucesorales, el esquema de apoderamiento tiene estos cuatro pasos:

1. Escoger un apoderado de esta lista:

 

  Nombre C.C. T.P.
  1.  
Johann Schomberger 80.136.989 140616 del C.S de la J.
  1.  
María Paulina Jaramillo 1.020.796.186 296.042 del C.S de la J.
  1.  
María Paz Canal 1.020.768.501 307.241 del C.S de la J.
  1.  
Laura Valencia- Cossio 1.020.780.346 289.636 del C.S de la J.
  1.  
Sergio Andrés Velandia 1.018.450.779 273.091 del C.S de la J.
  1.  
Catalina Manga Congote 1.032.453.878 274.980 del C.S de la J.
  1.  
Gonzalo Orrego 1.037.604.532 257.027 del C.S de la J.
  1.  
Elisa Escobar 1.037.635.819 313.124 del C.S de la J.
  1.  
Manuel Felipe Ramos Criollo 1.020.793.402 288236 del C.S de la J.
  1.  
Mateo Vázquez Villa 1.144.080.826 313.110 del C.S de la J.
  1.  
María Paula Vargas Quiroga 1.020.777.455 296.143 del C.S de la J.
  1.  
María Paula Cabuya Polanía 1.020.786.726 295.800 del C.S de la J.
  1.  
David Camilo Gómez Gutiérrez 1.019.092.776 310.164 del C.S de la J.
  1.  
Adriana Lucia Marín Henao 1.020.741.133 229.716 del C.S de la J.
  1.  
María Carolina García Echeverría 1.045.703.660 296.813 del C.S de la J.
  1.  
Camila Andrea Castaño Lopesierra 1.020.786.728 336.075 del C.S de la J.
  1.  
Carlos Cantillo Jiménez 80.871.746 191.734 del C.S de la J.
  1.  
Germán Alonso Lozano Bonilla 80.202.036 157.013 del C.S de la J.
  1.  
María Carolina Restrepo Mejía 1.136.883.645 244.480 del C.S de la J.
  1.  
Margie Dayanna Parra Morales 1.019.092.635 274.422 del C.S de la J.
 *Este es el mismo listado de apoderados para cualquiera de los dos esquemas.
 

2. De este archivo, escoger el modelo de poder que se ajuste a su situación y diligenciarlo de forma física o digital

3. Anexar los documentos soporte de cada poder, que están identificados en cada modelo.

4. Remitir en formato PDF el poder diligenciado y los adjuntos al correo asamblea2020@ecopetrol.com.co. Los documentos también podrán entregarse impresos en la Oficina de Atención al Accionista (Calle 81 # 19ª -18 piso 2 Bogotá) una vez las autoridades permitan la apertura de sitios con atención al público. 

 

Orden del día y documentos para la Asamblea General de Accionistas 2020

*Versión del 17-03-2020

El Presidente de Ecopetrol S.A. convoca a la reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas que se realizará el viernes 29 de marzo de 2019, a partir de las 9 a.m., en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias), ubicado en la carrera 37 No. 24 - 67 de Bogotá.

El orden del día será el siguiente:

Momento de seguridad

Verificación del quórum

Instalación de la Asamblea por parte del Presidente de Ecopetrol S.A.

Aprobación del orden del día

Designación del Presidente de la Asamblea

Designación de la Comisión de Elecciones y Escrutinios

Designación de la Comisión de Revisión y Aprobación del Acta

Informe de la Junta Directiva sobre su funcionamiento, evaluación del Presidente y desarrollo y cumplimiento del Código de Buen Gobierno

Presentación del informe de gestión del año 2018 por parte de la Junta Directiva y del Presidente de Ecopetrol S.A.

Lectura y consideración de los estados financieros individuales y consolidados a 31 de diciembre de 2018

Lectura del dictamen del Revisor Fiscal

Aprobación de los informes de la Administración, del dictamen del Revisor Fiscal y de los estados financieros

Aprobación del proyecto de distribución de utilidades

Elección del Revisor Fiscal y asignación de honorarios

Elección de los miembros de la Junta Directiva

Aprobación de Reforma Estatutaria

Aprobación de Reforma de Reglamento Interno de la Asamblea General de Accionistas de Ecopetrol S.A.

Proposiciones y varios

A partir del 7 de marzo de 2019, los accionistas podrán ejercer el derecho de inspección sobre los libros y demás documentos a que se refieren los artículos 446 y 447 del Código de Comercio. Esta información podrá consultarse en la sede principal de la Sociedad (Cra. 7 No. 37-69 de Bogotá, Oficina de Participación Ciudadana), en el horario de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. El Reporte Integrado de Gestión Sostenible se podrá consultar también en la página web de la Sociedad.

Los accionistas podrán consultar las hojas de vida de los candidatos propuestos para ejercer los cargos de miembros de la Junta Directiva y Revisor Fiscal en la página web de la Sociedad.

Los accionistas que no puedan asistir a la Asamblea podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito que reúna los requisitos establecidos en el artículo 184 del Código de Comercio. Los modelos de poder se podrán descargar de la página web.

Salvo los casos de representación legal, los administradores y empleados de Ecopetrol no podrán representar acciones distintas de las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos ni sustituir los poderes que se les confieran. Tampoco podrán votar los estados financieros.

En todo caso, para la representación de los accionistas se dará estricto cumplimiento a lo establecido en la Resolución 116 de 2002, en cuanto a las prácticas ilegales, no autorizadas e inseguras de los emisores de valores.

FELIPE BAYÓN PARDO
Presidente

 

La asamblea será trasmitida en directo por la página web de Ecopetrol

Recomendaciones:

Tenga a mano su documento de identidad y, en caso de representar otras acciones, el poder respectivo.

Para evitar congestiones y garantizar la adecuada participación de los accionistas, las puertas de Corferias y los puntos de registro estarán abiertos desde las 7 a.m.

Se permitirá el ingreso de un acompañante solo para accionistas con discapacidad física, adultos mayores y menores de edad.

Se recuerda que no se permite el ingreso a la Asamblea ni la distribución durante la misma de propagandas, volantes, boletines y cualquier otro material que pueda afectar el normal desarrollo de la Asamblea. Tampoco se permite el ingreso y distribución de elementos publicitarios.

Más información
Oficina Atención Accionista, Calle 81 No. 19A - 18, edificio Country piso 2
Teléfono Bogotá: 307 70 75; resto país: 01 8000 113434
Correo electrónico:accionistas@ecopetrol.com.co
www.ecopetrol.com.co

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