Generalidades Asamblea General de Accionistas 

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La reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas se realizará el miércoles 30 de marzo de 2022, a partir de las 9 a.m., en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (Corferias), ubicado en la carrera 37 No. 24 - 67 de Bogotá. La Asamblea se desarrollará siguiendo estrictos protocolos de bioseguridad en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19 (Resolución 1913 de 2021 – Ministerio de Salud y Protección Social). También será transmitida en directo vía streaming en la página web de Ecopetrol en www.ecopetrol.com.co/asamblea2022

Los accionistas que no puedan asistir personalmente a la Asamblea podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito a un apoderado de confianza, el cual debe reunir los requisitos establecidos en el artículo 184 del Código de Comercio. Los modelos de poderes se podrán descargar en el botón de Modelo de Poderes.

En caso de representar otras acciones, tenga a la mano el poder respectivo y los anexos que correspondan.

Salvo los casos de representación legal, los administradores y empleados de Ecopetrol no podrán representar acciones distintas de las propias mientras estén en ejercicio de sus cargos ni sustituir los poderes que se les confieran. Tampoco podrán votar los estados financieros.

El proceso de votación se realizará de manera electrónica. Se solicita que los accionistas asistan a la Asamblea con sus dispositivos móviles inteligentes que cuente con alguno de los siguientes sistemas operativos: iOS 12.5.5 o superior/Android 7.0 o superior. En caso de no contar con un dispositivo con las características requeridas, la Compañía tiene previsto otro mecanismo para que los accionistas puedan ejercer su derecho al voto.

Les recordamos a los asistentes que será obligatorio la presentación del carné de vacunación contra el COVID-19 o certificado digital de vacunación disponible en el link: mivacuna.sispro.gov.co, en el que se evidencie, el esquema de vacunación completo, como requisito de ingreso a la Asamblea. Se exceptúa de esta medida a la población menor de 12 años (Decreto Nacional 1615 de 30 de noviembre de 2021).

Las personas que presenten algún síntoma respiratorio (flujo nasal, fiebre, dolor de cabeza, malestar general, entre otros) que pueda estar relacionado con un cuadro de COVID-19, deben abstenerse de asistir a la reunión. Se recomienda que las personas que tengan comorbilidades o estén en tratamientos médicos que disminuyan su sistema inmunológico se abstengan de asistir a esta Asamblea.

Se requiere usar tapabocas de manera correcta y en todo momento, mantener el distanciamiento físico de mínimo 1 metro y realizar lavado frecuente de manos.

Por restricciones de aforo y bioseguridad, solo se permitirá el ingreso de un acompañante para los accionistas que requieran atención especial.

No se permitirá el ingreso ni distribución de elementos publicitarios ni cualquier otro material que pueda afectar el normal desarrollo de la Asamblea.

Para evitar congestiones, garantizar la adecuada participación de los accionistas y asegurar su ingreso al recinto, las puertas de Corferias y los puntos de registro estarán abiertos desde las 7 a.m. Por restricciones de aforo, sugerimos hacer el registro a la Asamblea antes de la hora de inicio de la misma.

Para mayor información dirigirse a la Oficina de Atención al Accionista al teléfono Bogotá: 307 70 75; resto país: 01 8000 113434 o al correo electrónico accionistas@ecopetrol.com.co

 

Derecho de inspección 

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Los accionistas podrán ejercer el derecho de inspección sobre los libros y demás documentos a los que se refieren los artículos 446 y 447 del Código de Comercio a partir del 8 de marzo del 2022.

Para ejercer el derecho de inspección en las oficinas de la Compañía, los accionistas deberán solicitar una cita presencial al correo electrónico derechodeinspeccion2022@ecopetrol.com.co enviando la información que lo acredita como accionista o como su representante. Se sugiere especificar la información que se desea inspeccionar para contar con la presencia de los profesionales en la materia.

Para mayor facilidad de nuestros accionistas, parte de la información también la puede encontrar en línea en el botón “Documentación a presentar ante la Asamblea”.

Pre-registro

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El pre-registro para la Asamblea General de Accionistas 2022 finalizó el viernes 25 de marzo a la 1:00 p.m.

Modelos de poderes

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Poder de persona natural

Poder de persona Jurídica

Poder menores de edad representados por ambos padres cuando solo uno asiste a la Asamblea

Poder menores de edad representados por ambos padres que no pueden asistir a la Asamblea y acude un tercero

Poder para menores de edad representados por quien tiene la patria potestad

Poder especial para quien deba ser representado por tutor, curador o apoyo judicial

Sentido de voto para la Asamblea

Instructivo revisión de poderes para Asamblea General de Accionistas Ordinaria o Extraordinaria de Ecopetrol S.A.

 

Documentación a presentar ante la Asamblea 

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Propuesta Reforma Estatutaria

Principales puntos de la Reforma Estatutaria

Reporte Integrado de Gestión Sostenible 2021

- Informe Anual de Gobierno Corporativo

- Informe 446 Código de Comercio

- Informe especial de Grupo

Estados financieros consolidados a 31 de diciembre de 2021

Estados financieros separados al 31 de diciembre de 2021

Medidas adoptadas por Ecopetrol para la adecuada representación de los accionistas

Propuesta de Proyecto de Distribución de Utilidades del Ejercicio 2021

Documento explicativo auxilio de asistencia jurídica

Actas de reuniones anteriores

Decisiones tomadas en la Asamblea 

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Reforma Estatutaria

Principales puntos de la Reforma Estatutaria

Reporte Integrado de Gestión Sostenible 2021

- Informe Anual de Gobierno Corporativo

- Informe 446 Código de Comercio

- Informe especial de Grupo

Informe Anual de Gobierno Corporativo 2021

Estados financieros consolidados a 31 de diciembre de 2021

Estados financieros separados al 31 de diciembre de 2021

Proyecto de Distribución de Utilidades del Ejercicio 2021

Documento explicativo auxilio de asistencia jurídica

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