Avance de programa de Protección de Datos Personales

A partir de la emisión de la ley 1581 de 2012 sobre Protección de datos personales, Ecopetrol como sujeto obligado ha venido implementando una serie de medidas que buscan la protección de los datos de personales naturales; estas son las acciones realizadas a la fecha:

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Avance de programa de Protección de Datos Personales

Última actualización 4 sept. 2017

A partir de la emisión de la ley 1581 de 2012 sobre Protección de datos personales, Ecopetrol como sujeto obligado ha venido implementando una serie de medidas que buscan la protección de los datos de personales naturales; estas son las acciones realizadas a la fecha:

  • Construimos el marco jurídico para la protección de los datos personales en Ecopetrol.
  • Designamos al Vicepresidente de Abastecimiento y Servicios como oficial de protección de datos personales y el área encargada de implementar los mecanismos para cumplir con los requisitos de la ley.
  • Este equipo encargado de propender por el adecuado manejo de sus datos y su protección se capacita constantemente, y asiste al Congreso Anual de Habeas Data organizado por la Superintendencia de Industria y Comercio para mantenerse atento a las novedades y perspectivas del regulador.
  • Para los datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013, y acorde con su artículo 7 solicitamos la autorización de los titulares para continuar con el Tratamiento de sus datos personales a través de publicación en 12 diarios nacionales y locales, la impresión del mensaje en los recibos de pago de los trabajadores y a través del envío del mensaje a los accionistas con cuenta de correo electrónico registrada.
  • Pusimos en conocimiento de todos los titulares nuestras políticas de Tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos sobre sus datos
  • Construimos, publicamos y divulgamos la Declaración de Tratamiento de Datos personales en Ecopetrol S.A. que está disponible en la página web  de Ecopetrol.
  • Desde el 2013 a la fecha, hemos entrenado más de 2000 personas encargados o responsables del tratamiento de datos personales en Ecopetrol mediante los cursos virtuales y presenciales disponibles.
  • Construimos y divulgamos a nuestros empleados la Directriz (hoy Guía) de protección de datos personales.
  • Construimos avisos de privacidad para los formularios de personal, salud y talento humano que recolectan datos personales.
  • Validamos las cláusulas de protección de datos personales para contratos.
  • Incluimos los mecanismos y tiempos de atención de las PQR´s de protección de datos personales en el sistema salesforce definido para atención de PQR´s.
  • Fuimos de las primeras empresas en cumplir con la inscripción de sus bases de datos en el RNBD – Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio dentro de los términos originales conforme a la Circular externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015.

Finalmente, les recordamos que  como titulares si quieren conocer, actualizar y/o rectificar  sus datos  pueden utilizar los  correos electrónicos participacion.ciudadana@ecopetrol.com.co habeasdata@ecopetrol.com.co ó accionistas@ecopetrol.com.co.