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Como ser Cliente de Ecopetrol

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Por wpadmin, última actualización 16 sept. 2014
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Para registrarse como cliente de Ecopetrol debe seguirse el siguiente proceso.

1. Enviar una carta en donde se manifieste expresamente la intención de registrarse como cliente. Esta comunicación debe contener la siguiente información:

  • Razón Social.
  • Actividad de la compañía.
  • Producto o productos que desea comprar.
  • Volúmenes aproximados de compra mensuales.
  • Lugar de retiro de los productos.
  • Información de la persona de contacto.

2. Será contactado por un ejecutivo comercial quien si es pertinente entregará el documento Registro De Clientes Nacionales y solicitará los originales de los siguientes documentos:

  • Fotocopia del RUT.
  • Certificado de Cámara de Comercio original y con fecha de expedición no mayor a 30 días.
  • Fotocopia de la cédula del Representante Legal
  • Certificación bancaria original y con fecha de expedición no mayo a 30 días.
  • Copia de la resolución de Gran Contribuyente y]/o autoretenedor.
  • Evidencia de verificación en Listas Restrictivas (Responsabilidad del funcionario de Ecopetrol)
  • Declaración de prevención del lavado de activos y de financiación del terrorismo - LA /FT, firmada por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
  • Certificación de aplicación de normas de prevención del lavado de activos y de financiación del terrorismo LA/FT.
  • Certificado de participación accionaria debidamente diligenciado y suscrito por el representante legal de la persona jurídica (Solo es necesario para personas jurídicas en las que pos u naturaleza sus accionistas, socios o asociados no figuren en el certificado de la cámara de comercio).


De manera adicional, de acuerdo con el tipo de producto a comprar se deben adjuntar los siguientes documentos:
 

Documentos a Adjuntar
Combustibles líquidos
  • Autorización (Resolución) del Ministerio de Minas y Energía -Dirección de Hidrocarburos- para ejercer alguna de las actividades de la Cadena de Distribución de Combustibles Líquidos, así como para abastecerse directamente del Refinador.
GLP
  • Constituirse en alguna de las formas previstas en el artículo 15° de la Ley 142 de 1994 y estar debidamente registrado ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, para tal fin deberá adjuntar el Registro Único de Prestadores de Servicios Públicos (RUPS) y el Certificado de Existencia y Representación Legal vigente dentro de los tres (3) meses anteriores a la inscripción.

  •  Acreditación de otros requisitos previstos en la regulación emanada de la CREG en función de la calidad del agente (Comercializador Mayorista, Distribuidor, Usuario No Regulado). En este punto, por ejemplo, quien tenga la calidad de Usuario No Regulado deberá presentar la certificación suscrita por el representante legal y por el revisor fiscal o el contador, en caso de no tener un revisor fiscal, en la que se haga constar que su consumo de combustible promedio de los últimos tres (3) meses, medido en una sola instalación, cumple con las cantidades establecidas por la regulación para ser considerado UNR.

  • Ecopetrol verifica el cumplimiento de estos requisitos a través del Sistema Único de Información (SUI) que administra la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

Crudos
  • Carta de autorización para la venta de crudo por parte del Ministerio de Minas y Energía • Cuando es una comercializadora Internacional (C.I.), se debe anexar una copia de la Resolución de autorización de la DIAN vigente.
Petroquímicos e industriales
  • En caso de solicitar productos controlados por la Dirección Nacional de Estupefacientes en liquidación, hoy Ministerio de defensa (Acido Sulfúrico, Apiasol 1, Disolventes Alifáticos 1A y 2, Hexano y Tolueno) se debe anexar el respectivo permiso vigente.