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a) ¿Qué son los Patrimonios Autónomos y para qué se constituyeron? Son recursos separados en

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Comité de Patrimonios Autónomos

Preguntas Frecuentes

Por wpadmin, última actualización 17 sept. 2014

a) ¿Qué son los Patrimonios Autónomos y para qué se constituyeron?

Son recursos separados en fondos fiduciarios los cuales respaldan el pasivo pensional de Ecopetrol. Estos fondos se constituyen en cumplimiento a lo dispuesto por el decreto 2153 de 1999 que en su artículo 6 reza "con los recursos mantenidos en el patrimonio o patrimonios autónomos se pagarán las obligaciones pensionales a cargo de Ecopetrol a partir del año 2008 y hasta que se extinga la obligación de pago de las obligaciones pensionales a cargo de la empresa".

b) ¿Cuál  es la función del comité de administración de los Patrimonios Autónomos?

La función principal del Comité es velar por el cumplimiento de la normatividad vigente referente a los lineamientos de inversión y los demás establecidos en el decreto 2153 de 1999.

c) ¿Cuántas personas integrarán el comité de administración de los Patrimonios Autónomos?

El artículo 14 del Decreto 2153 de 1999 señala que "El Comité de Administración estará integrado por cinco miembros, tres de los cuales serán delegados de Ecopetrol, y asignados por la Junta Directiva de la empresa. Los otros dos miembros serán designados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público".

Por su parte, el artículo 10º del Decreto 941 de 2002 señala que "en el comité de administración del patrimonio deberá tener asiento al menos un representante de los pensionados y otro de los trabajadores o extrabajadores que figuren en el cálculo actuarial".

Así, el Comité de Administración, tendrá al menos 7 integrantes.

d) ¿Con qué frecuencia se reunirá  el Comité?

El comité se reunirá por lo menos una vez cada tres meses, y podrá reunirse extraordinariamente cuando así lo consideren la empresa o el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico,  ó cuando sea solicitado por  las sociedades administradoras del Patrimonio(s) Autónomo(s) Pensionale (s),  Articulo 14 Decreto 2153 de 1999.

e) ¿Cuáles son las funciones de los integrantes del Comité?
     
a) Asistir a las reuniones que se programen. 

b) Velar porque la administración de los recursos por parte de los Patrimonios Autónomos se ajuste a los lineamientos establecidos para el manejo de los mismos, de acuerdo a lo señalado en los decretos 2153 de 1999 y 941 de 2002, así como las demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la gestión de los recursos de los Patrimonios Autónomos Pensionales que respalden el pasivo pensional de Ecopetrol S.A.

c) Representar y velar por los intereses de los trabajadores, ex trabajadores y pensionados que figuren en el cálculo actuarial.

 
f) ¿Cómo puedo saber si me encuentro en la base del cálculo actuarial de Ecopetrol y tengo derecho a sufragar en las elecciones?

Ingresando con el número de cédula a la página web de Ecopetrol en el siguiente link: http://www.ecopetrol.com.co/votantes/

g) ¿Cuáles son los requisitos para ser candidato?

Los requisitos mínimos para ser elegido como representante al comité en el caso de los trabajadores o ex trabajadores y los pensionados son:

  • Tener título profesional.
  • Contar con una experiencia de al menos un año en cualquiera de las siguientes materias:

                          - Contractual: como asesor, funcionario autorizado, interventor o administrador de contratos.
                          - Finanzas: en las áreas de contabilidad, tributario, tesorería, presupuesto, seguros, fiducias o actuaria.
                          - Pensiones o nómina.

h) ¿Existe remuneración para los integrantes del Comité?

Dadas las funciones del Comité de administración de los Patrimonios Autónomos, la asistencia  de los integrantes al mismo no será remunerada. Sin embargo a los representantes que tienen su domicilio principal en lugar diferente a Bogotá se le reconocerán los gastos de desplazamiento, si el representante de los trabajadores activos o ex trabajadores, tiene su domicilio principal en lugar diferente a Bogotá, se le reconocen los viáticos respectivos según el Reglamento de Viajes para funcionarios vigente con cargo al centro de costos de Unidad de Tesorería de la Vicepresidencia Corporativa de Finanzas.

Si el representante de los pensionados tiene su domicilio principal en lugar diferente a Bogotá, se le reconocen los gastos de desplazamiento respectivos conforme a los parámetros definidos en el Reglamento de Viajes para Funcionarios vigente con cargo al centro de costos de la Unidad de Tesorería de la Vicepresidencia Corporativa de Finanzas.

i) ¿Dónde se inscriben los candidatos?

Los candidatos deben registrarse a través de una plancha que debe estar integrada por un candidato principal y un suplente. Esta se debe entregar ante los funcionarios de la Unidad de Atención de Servicios Compartidos para ello:

Ciudad Nombre del encargado Regional Dirección Teléfono y fax Correo electrónico
Cartagena Marcela Elias Norte Pie de la Popa Calle 32 Numero 20-128

Centro Comercial OmniPlaza Horario de atención: 8:00 a 11:30 a.m    y de 1:00 a 4:00 pm
(1)2344000 ext. 56526



 
Marcela.elias@ecopetrol.com.co
Bucaramanga Bianey Dias Oriente Carrera 33 No. 49-35 Torre Norte Piso 3 Cabecera II Etapa Horario de atención: 7:30 a 12:00 m y 1:00 a 4:00 pm (1)2344000 ext. 47326 Bianey.diaz@ecopetrol.com.co
Cúcuta Javier Leonardo Acevedo Oriente Calle 19 N° 1-44 Barrio Blanco

Horario de atención: 8:00 a 11:30 am y de 1:30 a 4:00 pm
(1)2344000 ext. 40353 Javier.acevedo@ecopetrol.com.co
Bogotá Carlos José Fonnegra Centro-Sur Cll 37 No 7-43 Ed. Guadalupe Piso 1
Horario de atención: 7:30 am a 4:30 pm
(1)2344000 ext. 50340 Carlos.fonnegra@ecopetrol.com.co
Neiva Carol Cuevas Centro-Sur Calle 9 No. 6-98, Segundo piso

Horario de atención: 7:30  a 12:00 m y 1:00 a 4:30
(1)2344000 ext. 41174 Carol.cuevas@ecopetrol.com.co
Barrancabermeja Gilberto Suárez Pardo Magdalena Medio Bloque 6 - Oficinas 25 de Agosto

Horario de atención: 6:00 a 9:30 am y 12:00 a 3:30 pm
(1)2344000 ext. 49153 Gilberto.suarezp@ecopetrol.com.co
Apiay Monica Lorena Oliveros Llanos Orientales Superintendencia de Operaciones Apiay

Horario de atención: 8:00 a 11:30 am y 1:30 a 4:00 pm
(1)2344000 ext. 46204 Monica.oliveros@ecopetrol.com.co

 

Los candidatos que estén en otras ciudades o poblaciones, deben hacer llegar las planchas vía correo electónico a la oficina de atención más cercana.

Los documentos que deben acompañar las planchas son:

a) Fotografía reciente a color o blanco y negro en tamaño 3 X 4 cms, anotando al reverso su nombre, teléfono de contacto, número de registro y/o número de cédula de ciudadanía. 

b) Acreditación de experiencia laboral mediante certificaciones con fecha de expedición no mayor a 30 días.

c) Acreditación de su título profesional con la debida copia del diploma.

d) Manifestación indicando que no poseen vínculos de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad o primero civil, con los representantes legales, directores o gestores directos del portafolio de las administradoras que al momento de la elección se encuentren manejando los recursos que respaldan el pasivo pensional de Ecopetrol S.A., según formato que se encuentra en el documento (ECP-UTE-F-001). Lo anterior, con el fin de asegurar la ausencia de conflictos de interés para el ejercicio de la condición de integrante del Comité de Administración.

e) Formato de hoja de vida diligenciado


j) ¿Cuáles son los requisitos que deben tener las planchas para ser aceptadas?

  • Señalar si pretenden representar a trabajadores ex trabajadores o pensionados,  indicando el nombre completo de los candidatos a principal y suplente. 
  • Las planchas deben estar aceptadas y firmadas por cada uno de los candidatos a representantes La documentación adjunta será debidamente revisada por el Coordinador de Pensiones y Embargos de la Dirección de Servicios y Beneficios al Personal de Ecopetrol.

Deberán tener  los documentos adjuntos de las planchas.

k¿Qué es el sobreflex y para qué sirve?

Sobre de seguridad en el cual se hace llegar a los votantes la clave de ingreso a la página web desde donde se realizarán las votaciones electrónicas. Este sobre se hará llegar de forma segura al domicilio de los potenciales votantes.

l) ¿Quiénes pueden votar dentro del proceso de elecciones de un representante de los Pensionados y otro de los Trabajadores o Ex trabajadores al Comité de administración de los Patrimonios Autónomos que manejan los recursos que respaldan el pasivo pensional de la Empresa?

Podrán votar los pensionados o personas a las que les ha sido reconocida una pensión de jubilación con cargo a Ecopetrol S.A. No se consideran pensionados para estos efectos los beneficiarios(as) de sustituciones pensionales en tanto se trata de personas que no tuvieron vínculos laborales con la Empresa.

Asimismo podrán votar los servidores activos de Ecopetrol que se encuentran incluidos en la base de datos del Cálculo actuarial de la Empresa. Así mismo, son Ex trabajadores de la empresa las personas que hubieran tenido una relación laboral o legal o reglamentaria con la empresa y que se encuentren incluidos en el Cálculo actuarial por tener derecho al reconocimiento de un bono pensional o una cuota parte de bono pensional.

m) ¿Quiénes pueden realizar el voto electrónico?

El voto electrónico lo podrán realizar los trabajadores y pensionados de Ecopetrol, que deseen utilizar dicho medio.

n) ¿Cómo se realiza el voto electrónico?

Para efectuar el voto electrónico, el pensionado o trabajador para los ex trabajadores solo se habilitará el voto manual) debe ingresar al sitio web dispuesto por Ecopetrol S.A. a través del cual puede sufragar. La validación de la identidad se realiza ingresando la información personal y una clave de acceso al sitio web, la cual es provista mediante sobre flex entregados en el domicilio del votante.

o) ¿Cómo se realiza el voto Manual?

  • En el momento de sufragar el votante debe identificarse con el carné de Ecopetrol S.A o la cédula de ciudadanía en original. Por medio del sistema se debe verificar si su registro o número de cédula se encuentra dentro del cálculo actuarial de Ecopetrol S.A.
  • Las votaciones se llevarán a cabo dentro del horario establecido (6.00 a.m. - 6:00 p.m.)
  • La votación se efectuará marcando o señalando de forma clara su intención de voto sobre la lista de su preferencia.