Ecopetrol para todos

Los temas relacionados con el mundo petrolero despiertan cada vez mayor interés en el mundo y en Colombia. El comportamiento del precio del crudo, la calidad de los combustibles, los avances tecnológicos en exploración, las energías alternativas y los biocombustibles se han convertido en temas cotidianos sobre los que abunda la información en los medios de comunicación y una profusa discusión en foros públicos.

Los hechos están mostrando que la situación de la industria petrolera dejó de ser un asunto de analistas especializados y de un puñado de expertos, principalmente geólogos e ingenieros de petróleo, que se expresaban en términos incomprensibles sobre la difícil tarea de extraer petróleo a varios kilómetros de profundidad. Hoy es mayor el conocimiento y el interés que se tiene sobre la industria y es frecuente hablar de crudos pesados, productos petroquímicos o gas natural vehicular. Incluso se usan con propiedad siglas como WTI y API, y qué decir del debate mundial sobre el incremento del precio de la gasolina.

Este creciente interés por el petróleo tuvo en Colombia un motivador adicional desde el año 2007: la capitalización de Ecopetrol, un proceso que logró la vinculación directa como accionistas de casi medio millón de colombianos y de más de siete millones de personas a través de los fondos de pensiones y cesantías.

La mejor expresión de este fenómeno se vivió en la Asamblea General de Accionistas de Ecopetrol, un evento que contó con cerca de 15 mil asistentes, más un número similar que lo siguió por la página de internet y otro grupo indeterminado de televidentes en todo el país que pudieron seguir el evento gracias a la transmisión en directo por el Canal Institucional.

Las personas pudieron constatar de primera mano la situación de la empresa en sus diferentes áreas operativas, los estados financieros, el avance de las inversiones y la estrategia de crecimiento prevista hasta el 2015. Como máximo órgano administrativo de la empresa, la Asamblea designó la nueva Junta Directiva de la Empresa, aprobó el proyecto de distribución de dividendos y tomó otras decisiones de relevancia para el futuro de la sociedad.

El ejercicio de participación de la Asamblea le impone nuevos retos a la empresa, a la luz de lo estipulado en el Código de Buen Gobierno y de la regulación sobre revelación de información en Colombia, especialmente en lo relacionado con el acceso a la información de forma oportuna para todos los accionistas y demás grupos de interés.

La política de comunicación de Ecopetrol parte del hecho de que la información debe ser transparente, veraz, consistente y oportuna. Para hacer realidad esta premisa, tal como sucedió en la Asamblea, la empresa dispone de una serie de mecanismos para que sus grupos de interés estén al tanto de la evolución de la empresa de forma directa, además de los cada vez más numerosos análisis que realizan expertos independientes locales, firmas internacionales, comisionistas y la mayoría de los medios de comunicación.

Además de las formas tradicionales de comunicación como los informes anuales, Ecopetrol tiene un abanico de impresos, programas audiovisuales y medios digitales para garantizar que los accionistas tengan información actualizada sobre la evolución de su inversión y de la empresa.

En este grupo sobresalen la página de Internet, la revista Carta Petrolera y el programa de televisión. Así mismo, en las principales zonas de operación, ya sea de forma directa o a través de las asociaciones en las que participa, se adelantan planes de comunicación para garantizar una información oportuna y mecanismos de interacción con los diferentes grupos o entidades con las que interactúa Ecopetrol.

A estos medios se suman el call center, la Oficina de Atención al Accionista y la Oficina de Participación Ciudadana. Además, la empresa cuenta desde este año con una Dirección de Relacionamiento con Inversionistas y con informes mensuales y trimestrales para hacer un seguimiento periódico y completo a la situación de la sociedad.

Con estas acciones estamos cumplimiento uno de los principios del Código de Buen Gobierno y de la política de Responsabilidad Social: que todos los grupos de interés tengan acceso plural a la información. La transparencia es un compromiso y trabajaremos cada día para que el acceso a la información sea cada vez más rápido y sencillo.