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Operaciones de Fletamento
Operación de cabotaje

Procedimiento de Selección Mediante Concurso Abierto

No. VSM-GPS-CAB-003-10

Cabotaje Nafta entre los Puertos de Mamonal (Cartagena) y Pozos Colorados (Santa Marta)

ECOPETROL S.A. a través de la Gerencia de Planeación y Suministro de la Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo, está interesada en contratar el servicio de transporte marítimo de cabotaje, en un solo viaje, de 100.000 (cien mil) +/- 5% barriles de Nafta entre los puertos de Mamonal (Cartagena) y Pozos Colorados (Santa Marta).

El presente procedimiento de selección corresponde a un concurso abierto, regulado por el Manual de Contratación de ECOPETROL S.A. Todas las fechas y horas señaladas en estos términos de referencia corresponden a las oficiales en la República de Colombia.

1. Laycan: 11 al 13 de febrero

2. Tipo de contrato: Cláusulas Valero 2006 basadas en ExxonMobil VOY2005

3. Laytime: 48 horas total

4. Permiso DIMAR: El Buque debe contar con el permiso de la DIMAR para entrar a puerto colombiano

5. Vigencia de la propuesta

La propuesta deberá estar vigente por un término de dos (2) horas contadas a partir de su fecha de presentación.

6. Requisitos para participar en el proceso de selección

a. Capacidad para contratar: Existencia y Representación Legal

Sólo aplicable a empresas colombianas. El proponente deberá acompañar a su propuesta, Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad que fuere competente, dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de vencimiento del plazo previsto para la presentación de propuestas, en el que se acredite que dentro del objeto social de la empresa, esta puede prestar el servicio de transporte marítimo. En caso de prórroga del plazo de presentación de propuestas, el certificado tendrá validez con relación a la primera fecha de vencimiento.

Para el caso de empresas extranjeras, se requiere anexar el Certificado de Incorporación.

b. Cumplimiento de obligaciones parafiscales

Sólo aplicable a empresas con empleados en Colombia. En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 modificado parcialmente por la Ley 828 de 2003, el PROPONENTE deberá encontrarse en situación de cumplimiento en relación con el pago de los Aportes Parafiscales de sus empleados en Colombia.

7. Requisitos técnicos

a. El buque debe ser doble casco

b. Calificación CAP 1 máximo

c. Debe presentar Q88

8. Restricciones Portuarias: El buque debe cumplir con las restricciones en los puertos de cargue y descargue

9. Otros Términos: Worldscale Hours Terms and Conditions (WSHTC)

10. Impuestos: Ecopetrol deducirá del pago de la suma global fija (Lumpsum) los siguientes montos:

Compañía

Pago o abono en cuenta

% Impuesto de renta

% ICA

Estampilla Universidad de Cartagena

Local

En el país

1%

0,08%

1%

Extranjera sin domicilio

En el exterior

14%

0,08%

1%


11. Forma de pago: ECOPETROL S.A. pagará el transporte de crudo una vez concluido el cabotaje y descargado el producto, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la fecha de presentación de la correspondiente factura. Si el pago es realizado en pesos, la TRM a utilizar será la correspondiente al día de elaboración de la factura.

12. Evaluación de las propuestas y adjudicación

Una vez verificado que la propuesta cumple con los requisitos establecidos en el presente concurso abierto, Ecopetrol procederá a evaluar el ofrecimiento económico y adjudicará al proponente que presente la propuesta más económica para ECOPETROL. En caso de empate, Ecopetrol realizará una renegociación del precio y adjudicará a la más económica. Esta negociación se realizará dentro de las dos horas siguientes a la presentación de las propuestas.

Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá enviar via fax el contrato firmado, dentro de la hora siguiente a la adjudicación. El contrato físico y en original debe enviarse, via correo expreso, dentro de los tres días siguientes.

13. Lugar y fecha de presentación de la propuesta

El proponente deberá presentar una suma global fija (Lumpsum) y una tarifa por demora, así:

Precio ______________ (Suma Global Fija en Dólares)

Tarifa Demoras ______________ (Dólares Por Día Pro Rata - PDPR)

Las propuestas deberán ser dirigidas a la Gerencia de Planeación y Suministro de la Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo de ECOPETROL S.A. con atención al Ing. Pablo Motta Candela a cualquiera de los correos electrónicos: ignacio.sandoval@ecopetrol.com.co, margarita.londono@ecopetrol.com.co, luzan.rodriguez@ecopetrol.com.co ó al Fax (57 1) 234 4869 antes de las 10:00 horas (hora colombiana) del día jueves 11 de febrero de 2010.


PABLO MOTTA
GERENTE DE PLANEACIÓN Y SUMINISTRO
VICEPRESIDENCIA DE SUMINISTRO Y MERCADEO
ECOPETROL S.A.

TEL. 57 (1) 234 5148


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